Recruter et accueillir des contributeurs et contributrices.

De Movilab.org

Cette page est un guide d'accueil pour les communautés qui fonctionnent en mode contributif.

Introduction

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Les organisations qui fonctionnent sur des modèles contributifs en s'inspirant de théories managériales comme la stigmergie ne sont pas très accessible pour des néophytes. Il n'est pas évident pour un individu qui ne connaît pas les usages plus ou moins informels et ces pratiques de travail de s'intégrer au collectif et de monter en implication. Cette page a vocation à échanger sur les meilleures modalités d'accueil et d'intégration de nouvelles contributrices et contributeurs (c&c).

Certains membres des collectifs pensent que leur collectif est ouvert car n'importe qui peut les rejoindre, que les projets sont relativement bien documentés et qu'ils peuvent facilement se positionner sur une mission. C'est une erreur.

Tout le monde n'est pas fait pour accueillir et intégrer. Il est nécessaire d'avoir l'envie et la fibre de l'accueil ainsi que les compétences d'accompagnement.

Processus

Etape Comment Attention Exemple
1. Prospection - rechercher Diffusez des offres de travail.

Précisez les tâches et missions concrètes sur lesquelles vous pourriez avoir besoin de renforts.

Indiquez que le volume de travail n'est pas assuré mais que le travail est rétribué.

https://compagnie.tiers-lieux.org/wp-content/uploads/sites/47/2020/09/OFFRE-DE-TRAVAIL-ressources-1.pdf


https://pad.lescommuns.org/poste-moderateur-fabrique#

Mail type de lancement d'une dynamique contributive.

2. Premier contact - donner envie Écoutez votre contact, d'où il vient et pourquoi votre annonce a suscité sa curiosité.

Racontez brièvement l'histoire et le pourquoi-pour quoi de votre organisation.

Présentez brièvement les différentes missions sur lesquelles vous pourriez avoir besoin de renforts et expliquez en quoi ces missions vous semblent stimulantes, quels sont les enjeux et les perspectives.

Expliquez votre façon de fonctionner en collectif en montrant vos outils de gestion et de collaboration.

Fournissez les portes d'entrées vers les documentations des missions afin que votre contact puisse explorer les possibles de son côté et se faire une idée plus précise de ce qu'elle ou il a envie de faire.

Email d'orientation vers la documentation.
Trame d'entretien visio ou téléphonique.


3. Second contact - orienter et rassurer Contextualisez votre organisation et donnez à voir quelques autres dynamiques ou acteurs de l'écosystème avec lesquels vous êtes connectés.

Répondez aux questions de votre contact.

Rentrez dans le détail des missions qui l'intéresse et proposez des modalités d'implication très concrètes sur ces missions.

4. Rencontre avec le collectif Introduisez votre contact lors du temps collectif suivant.

Guides et modèles à dupliquer, réutiliser, exploiter, modifier et documenter ici.

Modèle d'entretien téléphonique pour accueillir les nouveaux et les inviter à passer rapidement à l'action.

Avant que je vous pollue, dites en moi plus sur vous, et ce qui vous a mené à moi ?

Je suis... je contribue à la Compagnie des tiers-lieux.

La mission que je me donne est de favoriser l'émergence et la consolidation des communs des TL.

Les communs ça vous parle ?

Concrètement, comme indiqué sur l'offre de travail, il s'agit essentiellement d'actions de pilotage, coordination, animation, documentation, médiation, communication, organisation, formation...

Pas évident de débarquer dans une dynamique ? C'est clair.

Nous faisons un maximum d'effort pour documenter ce que nous avons fait. Vous pouvez en quelques heures de lecture, comprendre où nous en sommes et ainsi passer à l'action à nos côtés.

  • Movilab.org > histoire / remix / rocket chat.
  • Compagnie des TL > Corému en association / trello / site internet

Au début, l'idée est de trouver des tâches accessibles et de commencer sur ça.

Que savez-vous, voulez-vous faire ?

Je peux par exemple vous proposer de :

  • Piloter le cahier d'activités des tiers-lieux, animer la dynamique contributive émergente.
  • Monter votre propre réseaux de contributeurs aux communs des tiers-lieux sur votre territoire.
  • Parcourir longuement Movilab.org, prendre en main les usages puis prendre des missions de développement du wiki et de la documentation des pratiques des tiers-lieux.
  • Identifier et répondre à des appels à projets ou solliciter des investissements financiers d'institutions que vous connaissez.

Ensuite, comment on commence à déclarer son travail et à se rémunérer ?

Notre modèle est dit contributif ; vous travaillez de manière volontaire et libre à l'amélioration de quelque chose. Un budget est disponible et renfloué via l'action de recherche de financement de contributeurs pour réunérer votre travail de contribution.

Vous pouvez donc commencer à travailler demain et à vous rémunérer pour ce travail si vous travaillez sur des actions estimée comme utile pour le projet par la communauté qui s'en occupe.

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