Exemples de communication pour impulser une dynamique autour d'un projet ouvert ou du développement d'une ressource commune.

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• • Type de document: Documentation
• • Thème : Gouvernance, Animation
• • Mots clefs: Communauté, Pilotage, Gestion de projet, Modèles contributifs
• • Défi auquel répond le document :Comment recruter, accueillir et intégrer des contributrices et contributeurs ?
• • Maturité: Avancé
• • Date de dernière mise à jour : 2022/06/17
• • Date de création : 2020/11/12
• • Auteurs: Benoit De Haas
• • Contributeurs: Benoit De Haas
• • Organisme: Les Communs des Tiers-Lieux, La Compagnie des Tiers-Lieux
• • Contact mail:benoit@compagnie.tiers-lieux.org

Modèles d'emails ou appel.

Documentations sources

Documentation : Recruter et accueillir des contributeurs et contributrices.

Défi : Comment recruter, accueillir et intégrer des contributrices et contributeurs ?

Avant d'envoyer votre appel.

Faire monter la mayonnaise, exciter quelques personnes sur ce potentiel projet ou mission un peu mysérieuse, prenez la température auprès de 3 ou 4 personnes qui pourraient soit piloter soit contribuer à la démarche. Se nourrir de ces échnages préalables pour faire mûrir son intention. Puis quand un nombre suffisant de personnes en a, soit entendu parler, soit travaille déjà sur des intentions proches ; envoyer un appel.

Modèle d'appel.

Novembre 2020 - Lancement d'une dynamique contributive, le cahier d'activité des tiers-lieux :

J'ai réuni le maximum de personnes qui avaient un lien affectif avec le cahier ; les conceptrices et concepteurs, les facilitatrices et facilitateurs exploitants et les participantes et participants de Ressources&vous.

''A vous de jouer !''

Nous avons listé lors de Ressources&vous :

• les contenus à ajouter
• les développements potentiels de la ressource
• les tâches et missions à réaliser pour faire vivre la ressource

Une infrastructure de pilotage et d'animation existe déjà :

1. Un espace github avec le contenu du cahier.
2. Un espace de partage de document

avec le LE JOURNAL DE BORD DU CAHIER D'ACTIVITÉS et des premières bases de contacts ici et ici

Aujourd'hui je vous contacte car nous sommes à la recherche d'un pilotage pour orchestrer tout cela. Vous pouvez vous positionner à plusieurs mais prenez garde ; le copilotage est un art d'équilibriste dans la capacité d'un groupe de 3 ou 4 personnes à assurer le travail d'animation et à rendre des comptes au collectif !

Côté budget disponible

La Compagnie des Tiers-Lieux peut financer le travail de recherche de coinvestissement mais sachez que des acteurs comme France Tiers-Lieux ou les fabriques de territoire sont prêts à investir dans le développement et l'animation du cahier. Si vous souhaitez améliorer et diffuser le cahier, vous devez aller chercher les fonds nécessaires à la rémunération du travail d'amélioration et de diffusion. La Compagnie peut vous financer 1000 à 2000 euros pour organiser cette campagne de co-investissement. (Par exemple sur Movilab.org, la Compagnie des Tiers-Lieux a investi environ 2000€ pour rémunérer le travail qui a permit de récolter 10,000€)

Côté accompagnement et ingénierie de projet.

La Compagnie des Tiers-Lieux peut vous aider sur les outils et les pratiques d'émergence et d'animation d'un commun lorsque vous rencontrez des difficultés. L'association ANIS est aussi un acteur des communs qui dispose d'expérience. Je connais moins la CoopdesCommuns mais elle peut probablement être un soutien à l'ingénierie.

Vous disposez de presque toutes les informations.

Je laisse donc la place à une ou un éventuel pilote qui souhaite tenter l'aventure et commencer à fédérer une communauté autour du cahier. A vous de jouer !

Côté gestion et administration

La Compagnie des Tiers-Lieux peut héberger les flux financiers liés au travail sur le cahier d'activités, mais vous pouvez aussi décider de gérer ça avec un autre acteur, ou de créer une structure dédiée pour être plus autonome.

Juin 2022 - Impulsion autour des communs de la facilitation

Salut tout le monde,

Nous évaluons l'opportunité de soutenir une démarche de mise en commun des meilleurs outils de facilitation et d'intelligence collective autour d'un dispositif de soutien et de médiation à destination des animateurices et porteureuses de projets de tiers-lieux.

L'objectif de ce temps est :

1.    De se rencontrer.
2.    De vous partager notre intention
3.    De voir comment on bosse là dessus si ça vous dit !
4.    De voir comment on se finance pour bosser.

Merci d'indiquer vos disponibilités avant le 21 juin 2022. https://framadate.org/i8iwbXxQRMnNrZ1R

J'invite les personnes en copie, à nous rejoindre ou à nous mettre en relation avec des personne qui pourraient s'engager à nos côtés. (Des personnes qui préfère faire plutôt que réfléchir si possible.)

Bonne journée,

Modèle de brief, de cadrage, de lancement.

Mai 2022 - Impulsion d'une mission de rapprochement MonnaiesLocales >< Tiers-Lieux

Voici la carte des portes d'entrées qui vont te permettre de contribuer.

La Gare centrale du dispositif les communs des tiers-lieux > qui mène vers La documentation du travail d'identification des communs et des coopérations possibles dans lequel tu t'inscris.

Je t'ai envoyé une invitation à Loot notre interface formulaire de déclaration des contributions.

Fourchette des rétributions acceptée sans délibération : 20€HT/h > 50€HT/h. En dessous et au dessus c'est possible mais ça se discute. Enveloppe pour cette mission : 500€ > 2000€

Livrable imaginé : Une documentation guide pour un tiers-lieux qui se demande comment traiter ses interrogations sur les monnaies et modalités d'échanges. SEL / Monnaies Locales / autre (G1)

Le tiers-lieux doit pouvoir se lancer de manière autonome s'il le souhaite (documentation et outillage libre disponible) ou savoir comment débuter, où en parler et à qui demander de l'aide ou de l'accompagnement (ingénierie sociale).

Cette mission implique de solliciter et commencer à mobiliser les acteurs des SEL, des monnaies locales et de la G1. Tu peux contacter Cyril Libert (w@cwl.li) de ma part pour voir comment la G1 peut se rendre utile pour un TL et vice versa. Cyril est aussi présent sur le chat des communs ou sur le rocket chat des tiers-lieux.

Pour l'instant on cherche un contenu brut, nous travaillerons dans un second temps avec des graphistes et webdesigner pour le rendu de cette "vitrine" des communs des tiers-lieux.

Les rendez-vous de l'équipe Les Communs des Tiers-Lieux :

• Le premier lundi du mois à 16h30 lors de la résidence Comm'unLundi. La prochaine a lieu le 13 juin. La réunion à lieu ici : https://meet.liiib.re/LesCommunsdesTL. Réunion revue de projet des pilotes de chantiers, donc très rapide et très opérationnelle.
• Le reste du boulot se fait de manière asynchrone sur le canal coordo_lescommunsdestl sur le rocket chat tiers-lieux.

Les autres ressources utiles :

- Gare centrale : Les modèles contributifs

- Petit manuel du budget contributif

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