DOKOS Logiciel libre de gestion et réservation pour tiers lieux

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Outil open source de réservation de salle et espace de coworking pour tiers-lieux.
Logiciel open-source de gestion de tiers-lieux basé sur l'ERP Dokos (Fork d'ErpNext) : https://dokos.io/tiers-lieux

Le logiciel permet de la réservation de salle, d'espace de coworking et de machines selon un agenda.

Il intègre les fonctions de gestion comptable, de facturation, de devis mais peut aussi servir de boutique en ligne et de site internet pour le tiers-lieux.

Il permet le paiement en ligne, l'envoi automatique de factures et abonnement. avec des accès possible par API pour des applications externes (badges, etc...)

Des développement sont en cours pour améliorer son usage auprès des différents tiers-lieux ainsi que la production d'une documentation.

Espace de discussion pour échanger sur le forum : https://forum.tiers-lieux.org/t/echanges-sur-erpnext-dokos-erp-open-source-adapte-pour-gerer-des-tiers-lieux/224

Document sur l'histoire du projet ici

         

 

  • Besoins: Point intéressant et non négligeable pour développer un modèle économique basé sur les compétences de votre tiers lieu, si vous savez installer et configurer Dokos pour vous, vous saurez le re-faire pour des associations, des commerçants, des artisans, des TPE... utilisant ou bénéficiant de votre tiers lieux.

   

Reservation.png

Autres informations

  Tags : ERP
     

Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun :


Etapes de développement :

 DescriptionDate de débutDate de finDate de modification« Date de modification <span style="font-size:small;">(Modification date)</span> » est une propriété prédéfinie qui correspond à la date de la dernière modification d’un sujet et est fournie par MediaWiki Sémantique.
Version 1 du système de badge pour le suivi des temps d'utilisation d'un tiers-lieuSystème de badge pour le suivi des temps d'utilisation d'un tiers-lieu basé sur Dokos - Version 11 janvier 202131 décembre 202126 juin 2022 14:56:10
Prototype d'un pass inter-lieuxPrototype d'un pass inter-lieux basé sur dokos15 février 202125 février 20229 septembre 2021 12:41:49
Système de réservation de salles pour tiers lieuSystème de réservation de salles pour tiers lieu basé sur Dokos29 janvier 202023 mai 20209 septembre 2021 12:32:38
Documentation de préparation à la configuration et de configuration.Faciliter la prise en main de DOKOS1 novembre 202131 juillet 202223 juillet 2021 14:13:25
Système de synchronisation des agendasSystème de synchronisation des agendas basé sur Dokos16 mars 202016 avril 202014 janvier 2021 12:43:08





Ampoule.png Cette page est une documentation explicative

Vous pouvez partager vos connaissances en l’améliorant (comment ?).
axée sur la compréhension, explique, fournit des renseignements généraux et le contexte. Elle est comparable à un article sur l’histoire sociale de la tomate ou l’histoire sociale culinaire. Exemple : Wiki des communs (documentation empirique et théorique)
Répertoire: Toutes les pages de ce wiki de type Explication
Support : Le portail dédié à la documentation et aux codes sources


Soutiens

DOKOS - ERPNEXT

En plus de permettre la boutique en ligne avec paiement stripe ou autre, Dokos est aussi une application permettant de gérer la comptabilité, la facturation, les devis, la gestion des membres, etc.... Bref, c'est un ERP avec beaucoup de fonctions activables avec une forte communauté de développeurs, un langage et un code moderne et adaptable sans trop de contrainte, des mises à jour simples et une approche de développement plus libre que chez Odoo (cf comparatif)

FAQ

Quelle est la difficulté de la gestion de cet outil pour des « non-informaticiens », mais des utilisateurs un peu avertis

Je pense qu'une fois pris le pli, il est assez appropriable. Mais il faut un temps d'apprentissage. Voir la démo ici : https://dokos.io/tiers-lieux

L’administration de l’outil est bien gérable à distance ?

Oui, tout est en ligne. En fait Dokos fait beaucoup de choses déjà en tant qu'ERP (paiement en ligne, comptabilité, facturation, devis, base de données usagers, etc...)

Dokos inclue le paiement en ligne avec Stripe, paypal etc directement après la commande mais aussi des paiements SEPA. Un lien peut aussi être envoyé ensuite par mail avec le lien direct vers le paiement en ligne. On peut aussi ajouter d'autres moyens de paiements.

Hébergement

  1. Il est possible de se faire héberger le site par Dokos.io. C'est à privilégier à ce stade pour ce souhaitant une qualité de service irréprochable.
  2. Il est possible d'héberger vous même la solution (cela demande un temps de montée en compétence et des personnes pouvant faire l'infogérance)
  3. La compagnie des tiers lieux (contact [[1]]) propose un hébergement de l'application pour les associations et coopératives en mutualisant les coûts dans une démarche associative, avec toutefois une qualité de service moindre que Dokos . Le coût de l'hébergement se situe entre 20 et 40€ par mois mais avec peu de service. Des ateliers d'échanges de pratiques sont mis en place si les gens les organisent entre eux.

Quid d’éventuelles mises à jour ?

L'hébergement comprend en général la mise à jour de l'application. Les évolutions de l'application sont rapides avec beaucoup de nouvelles fonctions dont bénéficient tous les lieux utilisant Dokos.

Veille

Comparatif des solutions pour les tiers lieux