Relief : Commission SI et Documentation
De Movilab
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L'association Relief[modifier | modifier le wikicode]
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La raison d'être :
Le Réseau RELIEF souhaite faciliter l’émergence et la pérennisation des “lieux effervescents” situés en Auvergne-Rhône-Alpes.
Le terme de “lieux effervescents” recouvre des dynamiques qui répondent aux besoins spécifiques du territoire, aux enjeux environnementaux et socio-économiques, actuels et futurs, en diffusant des pratiques de coopération, contribution, convivialité et de lien social.
Les lieux effervescents peuvent aussi être désignés comme Tiers-Lieux, Lieux-Tiers ou encore Lieux Hybrides, œuvrant dans un esprit de lucrativité limitée. Nous reconnaissons que ces désignations recoupent des réalités très différentes en termes de statuts, de finalités, de projets politiques, de modèles économiques et de pratiques.
Le réseau entend favoriser la rencontre entre cette diversité.
Les missions :
- Favoriser l’interconnaissance entre structures et encourager la formation en pair à pair,
- Développer la visibilité et la lisibilité du réseau et des structures qui le composent auprès des institutionnels, des porteurs de projets et du grand public,
- Mettre en place un appui technique permettant de répondre aux enjeux spécifiques à l'échelle de la région
- Prendre le rôle d’un tiers de confiance, d’un tiers reconnu, envers les pouvoirs publics et les acteurs locaux,
- Être garant de la philosophie des communs et d'une philosophie du “faire Tiers-lieux”, préserver la singularité des tiers-lieux en se préservant du lissage et de l’institutionnalisation,
- Mettre en lumière des tiers-lieux existants et émergents.
Pages Movilab liées * Relief Tiers Lieux AuRA * Réseau Tiers-Lieux AuRA histoire * Catégorie:Auvergne-Rhône-Alpes * ExplorID Relief AuRA * Portail:Documentation Relief Aura (en construction)
Raison d’être et objectifs de la commission[modifier | modifier le wikicode]
Bienvenue dans la commission Système d'information et Documentation du réseau des Tiers Lieux en Auvergne Rhône Alpes.
Ici nous centralisons l'accès aux différents outils et services numériques que nous mutualisons au profit des Tiers Lieux membres et/ou sympathisants du réseau.
Notre philosophie : "Si tu sais partage le, si tu ne sais pas demande le."
Nos 2 règles : Open Process & Feed-Back
Membres de la commission[modifier | modifier le wikicode]
Co-Pilotes[modifier | modifier le wikicode]
>>>> Notre Deck sur le nuage Relief
Timothé Jeanne
Référent
Design & Usages
Yoann Duriaux
Documentation & Admin asso Relief
Baptiste Denaeyer
Système d'Information
Benjamin Chow Petit
Communs & Financments
Timothé Gosselin
Hébergement Cloud
Contributeurs/trices[modifier | modifier le wikicode]
(r)Ajoutez vous à cette liste et complétez votre ExplorID Relief AuRA
- Sylvain Couture (Relief) : Airtable
- Compétences particulières : Gestion de projet - budget - coordination - juridique
- Isabelle Radtke (Lab01)
- Compétences particulières : Mutualisation - budget - coordination
- Baptiste Nomine (La MYNE)
- Compétences particulières : Design de services - geek - vidéo
- Lauriane Gervasoni (La MYNE)
- Compétences particulières : Design de services - Facilitation graphique - illustration
- Mickael Berrebi(L'Usine vivante)
- Compétences particulières : Entreprenariat - outils open source - web participatif
- Fanny Peyrin (la Petite Gare de St Paul)
- Alexi Lesage (Les Ateliers Briand)
- Florent Fayolle
- Compétences particulières : Dev web / front et back nodejs
Rôles et postures[modifier | modifier le wikicode]
- Concierge : Celles et ceux qui prennent soins d'être partout et nul part à la fois.
- Veilleuse : Celles et ceux qui veillent, récoltent et partagent "au plus grand nombre".
- Scribe : Celles et ceux qui documentent, catégorisent et organisent l'information en commun.
- Jardinier : Celles et ceux qui ajoutent, modifient, corrigent l'information en commun.
- Facteur : Celles et ceux qui font les derniers mètres pour distribuer la bonne information aux bonnes personnes.
- Médiateur : Celles et ceux qui débattent sur les contenus des pages.
- Facilitateur graphique : Celles et ceux qui illustrent les pages.
- Geek, Nurde, Dev, Codeur, Hackeurs, Designers...
Outils de la commission[modifier | modifier le wikicode]
> Voir le portail des outils : portail.relief-aura.fr, pour visualiser et accéder en un clic aux services disponibles
Et aussi, la carte heuristique
Liens utiles[modifier | modifier le wikicode]
- Présentation de RELIEF (Drive)
- Trame_grand_recensement_2020 (drive)
- Tableau de bord SI (Kaban)
- Groupe Relief Communecter
- Costum Relief Communecter
- Chaine WikiSchool (Peertube)
- MoviLab Auvergne Rhône Alpes
- https://pad.lamyne.org/relief-si
- Les communs des tiers-lieux Groupe documentation inter-réseaux régionaux et thématiques
Liste des outils disponibles (en prod)[modifier | modifier le wikicode]
>>>> Accédez au portail dédié aux outils Relief : https://portail.relief-aura.fr/
| Nom de l'outil et lien | Correspondance | Fonction | Notes |
|---|---|---|---|
| Réseau social orienté professionnel | Utile pour toucher les professionnels, les entreprises et les collectivités | ||
| Communecter | (s')Informer, veille partagée, annoncer un événement, rechercher de l'aide... | Pas facile de sortir du 1er réseau social si l'on veut parler et échanger avec "le plus grand nombre". | |
| Communecter | (s')Informer, veille partagée, annoncer un événement, rechercher de l'aide... et plus encore | Le Facebook libre... oui ça existe ! | |
| Airtable | Excel |
|
A terme, le réseau aimerait migrer vers une solution plus libre |
| Rocket Chat | Yammer - Google | Lieu principal des échanges entre personne du réseau | Une multitude de canaux existent et sont listés sur la page principale de RELIEF |
| Nuage (drive) | Google Drive | Stockage de fichier pour les commissions et membres de RELIEF | Hébergé par IndieHosters |
| Visio (Zoom) | TeamViewer | Outil de visio conférences | Lien permanent payé par CoAlpin |
| Visio (jit.si) | Zoom - TV | Outil de visio conférences | Hébergé par IndieHosters |
| Pad | Framapad | Outil de texte collaboratif | Hébergé par IndieHosters |
Liste des outils en test (lab)[modifier | modifier le wikicode]
| Nom de l'outil et lien | Fonction | Notes |
|---|---|---|
| Element (chat fédéré) | Chat sécurisé et non
centralisé |
Potentiellement une grosse difficulté de prise en main par de nouveaux utilisateurs |
| Vikunja (Gestion de projet) | Gestion de projet avec des ajouts de tâches | Outil potentiellement utile pour les organisations de commissions |
| Dokos | Plateforme de gestion administrative et financière "adapté/able" aux Tiers Lieux (ERP, CRM, Devis-facture...) | Outil très puissant et transversal mais difficile à prendre en main seul. Quelques structures du réseau l'utilise actuellement, possibilité de mettre en relation pour retour d'expériences. |
Tutoriaux pour l'utilisation des outils[modifier | modifier le wikicode]
Une de nos principales missions pour 2023... réaliser des tutos pour tous nos outils mutualisés !
Communecter[modifier | modifier le wikicode]
FeedBack usages de Communecter
Nos actions de 2022[modifier | modifier le wikicode]
- Rapport d’activité 2022 du Commission Système d’Information et Documentation Relief AuRA
- Tableau budget 2022 facturé et prévisionnel 2023
Nos actions pour 2023[modifier | modifier le wikicode]
(Ce que vous pensez faire en 2023 , n’hésitez pas à préciser la période de réalisation, la fréquence...)
En priorité[modifier | modifier le wikicode]
- Stabiliser les services et les outils numériques propulsés en 2022
- En symbiose avec les commissions animation, mutualisation et formation, favoriser l'accompagnement en présentiel et distanciel pour l'appropriation des ces services
- Co-créer plus de tutoriels vidéo (hébergement sur Peertube)
- Se rapprocher du hub Hinaura pour les enjeux d'inclusion et de médiation numérique
Preuves de concept (POC)[modifier | modifier le wikicode]
Proof Of Concept : Une preuve de concept ou POC (de l'anglais : proof of concept), ou encore démonstration de faisabilité, est une réalisation courte ou incomplète d'une certaine méthode ou idée pour démontrer sa faisabilité. La preuve de concept est habituellement considérée comme une étape importante sur la voie d'un prototype pleinement fonctionnel.
- Forges Tilios
- Anti-manuel du Tiers Lieux / Guide de porteur·se de projet en Auvergne Rhône Alpes
- Chatons de l'accompagnement du SI
Nos envies[modifier | modifier le wikicode]
(pas sur de pouvoir le faire tout de suite, pas sur d’avoir les ressources, le temps..) :
- Fusionner la commission SI & Doc avec la commission Communication
Nos zones de risques[modifier | modifier le wikicode]
- Problèmes de riches... aujourd'hui l'argent coule à flot, mais comment pérenniser un modèle qui repose essentiellement sur de la subvention publique ?
- Pas assez d'inter-réseaux et de co-financement des communs numériques
Nos petits bonheurs[modifier | modifier le wikicode]
- on s’ennuie car on est trop fort
- on s’entend hyper bien
- on a de super retour ..
Budget[modifier | modifier le wikicode]
2022[modifier | modifier le wikicode]
- Bilan de l'année 2022 pour le GT Si et Documentation
- CR DES PLENIERES DU RESEAU DE TIERS LIEUX RELIEF - Année 2022 (PAD)
2023[modifier | modifier le wikicode]
Estimatif de notre budget 2023
- Proposer si possible un budget détailler par action..vous pouvez rêver de façon raisonnable... votre proposition sera remanier lors d’une harmonisation du budget globale.
- Si vous avez des pistes de financement hors SGAR elles sont évidement les bienvenues et souhaitable
Lignes budgétaires 2023 du GT : 24 500 €
- Budget Gestion Générale Documentation (Animation, médiation et formation)
- Budget Gestion Générale Système d'information (Animation, médiation et formation)
- Budget Preuves de concept : Création d'un guide documentation : dev technique + habillage
- Budget Preuves de concept : Chatons de l'accompagnement du SI
- Budget Preuves de Concept : Forge de Tilios - Lien avec les movicamp 2023
- Budget Nuage Indie Hosters
- Budget Communecter : Portail et Cartographie des TL Aura
- Budget Divers (Nom de domaine + hébergement + Services en ligne + ...)
- Budget Gestion SI et Doc Général (Suivi et développement-Recherche et gestion des co-financement)
