Le rôle de documentaliste sur Movilab
Ce document propose une définition du rôle de documentaliste sur Movilab, en détaillant ses missions de structuration, animation et facilitation de la documentation. Il inclut un plan d’action et une proposition de budget pour la mise en œuvre des différentes activités liées à la documentation collaborative.
Le rôle du documentaliste sur Movilab
Définition
Le documentaliste de Movilab est un facilitateur de l’information. Son rôle consiste à collecter, organiser, structurer et rendre accessible la documentation liée aux expériences des tiers-lieux. En tant que médiateur entre les contributeurs et la plateforme, il veille à la cohérence et à la pertinence des contenus, tout en encourageant et accompagnant la communauté à participer activement au processus de documentation. Il joue également un rôle central dans l'animation de la ressource, en proposant des événements dédiés à la création de contenus et en créant des ponts entre les différentes ressources documentées.
Contexte
Movilab est une plateforme collaborative dédiée à la documentation des pratiques et innovations des tiers-lieux. La mission du documentaliste s'inscrit dans une feuille de route globale, visant à structurer les savoirs collectifs et à faciliter leur diffusion. Avec la montée en puissance des tiers-lieux, l'importance d'une documentation organisée et accessible devient cruciale pour garantir la pérennité et le partage des connaissances. Le documentaliste de Movilab n'est pas seulement un archiviste : il est un acteur clé de la communauté qui aide à capter les informations pertinentes, à les valoriser et à les relier entre elles.
Dans ce contexte, le documentaliste a plusieurs missions :
- Présenter le fonctionnement de Movilab aux nouveaux utilisateur.ice.s et les guider dans la manière de documenter efficacement.
- Conseiller les contributeur.ice.s sur l’importance de la documentation et sur les méthodes d'organisation des contenus.
- Faciliter l’accès à l’information en créant des portails thématiques et des ponts entre les ressources documentées.
- Animer la ressource en organisant des moments dédiés à la documentation et en créant des ponts avec la communication.
- Collaborer avec des projets innovants, tels que DISCODOC, pour rendre la documentation plus ludique et accessible.
Plan d'Action
1. Création d’une équipe de documentalistes thématiques
- Former une équipe de documentalistes spécialisés dans différents domaines des tiers-lieux (culture, économie, innovation sociale, etc.) et dans les réseaux régionaux de tiers-lieux.
- Répartir les responsabilités pour suivre les sujets spécifiques et capturer les informations pertinentes.
2. Présentation et sensibilisation des contributeurs
- Organiser des séances de formation pour expliquer le fonctionnement de Movilab et sensibiliser à l’importance de la documentation.
- Créer un guide de documentation à destination des nouveaux contributeurs pour les accompagner dans la création de contenus.
3. Animation des sessions de documentation
- Instaurer des événements récurrents, comme les "comm’un lundis", pour encourager la contribution collective à la documentation.
- Publier régulièrement des articles sur les nouvelles ressources disponibles, et créer des ponts entre les documents et la plateforme.
4. Création de portails thématiques
- Proposer des portails de navigation pour faciliter l’accès aux informations sur Movilab, en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs.
- Mettre en place des liens croisés entre les articles pour favoriser la transversalité des connaissances.
5. Valorisation et gestion des licences libres
- Négocier la mise en licence libre des productions de collectivités et de contributeurs.
- Rétribuer ou valoriser les contributeurs qui réalisent un travail approfondi de documentation (lectures critiques, synthèses, recherches).
6. Appui sur les événements pour enrichir le contenu
- Profiter des événements et des rencontres communautaires pour produire du contenu en direct.
- Organiser des ateliers documentaires lors des rencontres de tiers-lieux pour enrichir la plateforme avec les expériences partagées.
Conclusion
Le rôle de documentaliste sur Movilab dépasse la simple gestion de l’information. Il s'agit d'un acteur clé pour la mise en commun des savoirs, qui aide à structurer, organiser et animer la plateforme. Grâce à ce rôle, Movilab peut continuer à être une référence pour la documentation des tiers-lieux, en facilitant l’accès à une information riche et en constante évolution.
Conclusion (avec proposition de budget)
Le rôle de documentaliste sur Movilab dépasse la simple gestion de l’information. Il est un acteur clé dans la mise en commun des savoirs, qui aide à structurer, organiser et animer la plateforme. Grâce à cette fonction, Movilab peut continuer à être une référence pour la documentation des tiers-lieux, en facilitant l’accès à une information riche et en constante évolution. Cependant, pour que ces actions puissent être menées à bien, il est nécessaire de prévoir un budget adapté afin de financer les ressources humaines, les outils et les initiatives d'animation.
Proposition de budget pour les actions liées au rôle de documentaliste sur Movilab
1. Ressources humaines
- Équipe de documentalistes:
- Pour une équipe de documentalistes expert.e.s dans diverses thématiques : rémunération ponctuelle de contributeurs actifs (par ex., sous forme de fiche de mission avec des tâches spécifiques) : 10 000 € par an.
2. Formation et sensibilisation des contributeurs
- Organisation d’ateliers de formation :
- Préparation et animation de webinaires, guides et tutoriels : 3 000 € à 5 000 € par an (frais d’intervenants, préparation de contenu, diffusion).
- Outils de formation (vidéos, manuels, supports) : 2 000 €.
3. Animation et événements
- Organisation des "comm’un lundis" ou autres sessions de documentation :
- Logistique (contribution à l’outil de visioconférence) : 200 € à 300 € par an.
- Animation (rémunération de deux intervenants animateur.ice + expert.e) : 3 000 €.
4. Communication et création de portails thématiques
- Création et maintenance des portails thématiques :
- Développement et intégration des portails sur la plateforme : 5 000 € à 7 000 €.
- Maintenance et amélioration continue des portails : 1 000 € par an.
- Publication d'une newsletter/lettre d'information :
- Rédaction et envoi régulier (fréquence mensuelle ou bimestrielle) : 2 000 € par an.
5. Gestion des licences libres et partenariats
- Accompagnement juridique pour la mise en licence libre :
- Consultation juridique et négociations de licences : 3 000 €.
- Partenariats avec des projets comme DISCODOC :
- Co-financement d’initiatives communes (événements, ateliers) : 3 000 € par an.
6. Outils de documentation et infrastructure technique
- Outils collaboratifs (logiciels de documentation, gestion de projet, outils de communication) :
- Abonnements et licences logiciels : 2 000 € à 3 000 € par an.
- Hébergement et maintenance technique de la plateforme Movilab :
- Hébergement serveur et maintenance du wiki : 5 000 € à 7 000 € par an.
Budget global estimé :
- Ressources humaines : 10 000 €
- Formation et sensibilisation : 5 000 € à 7 000 €
- Animation et événements : 3 000 € à 3 300 €
- Portails thématiques et communication : 8 000 € à 10 000 €
- Licences libres et partenariats : 3 000 € à 6 000 €
- Outils et infrastructure : 7 000 € à 10 000 €
Total estimé : 36 000 € à 46 300 € par an.
Options pour le financement :
- Partenariats avec des institutions publiques et privées intéressées par le développement des tiers-lieux (collectivités, fondations).
- Crowdfunding ou mécénat pour des projets spécifiques (ex : soutien à la documentation libre).
- Rétribution des documentalistes via des appels à projets dédiés à l’innovation sociale et la gestion des communs numériques.
Ressources liées
Profils types des contributrices et contributeurs dans les modèles contributifs
Arbre des documentations#Pourquoi documenter nos actions .3F
