La régie documentaire est une structure d’appui conçue pour accompagner, outiller et renforcer les pratiques de documentation dans les écosystèmes des tiers-lieux et espaces du faire. Elle ne repose pas sur un outil miracle ou une personne désignée, mais sur un agencement de ressources partagées, de rituels, d’outils et d’alliances.
C’est l’idée d’une petite “équipe de production” ou d’un “dispositif” qui s’occupe de faire en sorte que la documentation soit bien faite, suivie, partagée. Comme une régie technique dans un spectacle : on ne la voit pas toujours, mais sans elle, rien ne tourne.
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Documenter, ce n’est pas seulement archiver. C’est une manière de transmettre les savoirs, de mutualiser les expériences, de valoriser les initiatives, et de favoriser l’essaimage des pratiques. Dans les tiers-lieux et les espaces du Faire : fablabs, ressourceries, ateliers partagés..., la documentation permet de relier les actions du quotidien à une mémoire partagée.
Mais dans la réalité, documenter est souvent vécu comme une tâche secondaire, à faire "quand on a le temps", sans réelle reconnaissance ni moyens. C’est là que la régie documentaire intervient : pour rendre la documentation structurante, distribuée, visible, et collective.
La régie documentaire est une structure d’appui conçue pour accompagner, outiller et renforcer les pratiques de documentation dans les écosystèmes des tiers-lieux et espaces du faire. Elle ne repose pas sur un outil miracle ou une personne désignée, mais sur un agencement de ressources partagées, de rituels, d’outils et d’alliances.
C’est l’idée d’une petite “équipe de production” ou d’un “dispositif” qui s’occupe de faire en sorte que la documentation soit bien faite, suivie, partagée. Comme une régie technique dans un spectacle : on ne la voit pas toujours, mais sans elle, rien ne tourne.
La régie documentaire est une organisation légère mais stratégique qui accompagne, outille et valorise les dynamiques de documentation dans un réseau de tiers-lieux et espaces du faire.
Elle peut prendre la forme :
- d’une équipe (permanente ou contributive),
- d’un ensemble d’outils mutualisés,
- d’un cadre de fonctionnement (gouvernance, services, financement),
- et d’une mission transversale au service de la mémoire collective, de la transmission et de la reconnaissance des lieux.
En la pensant comme un commun, la régie devient plus qu’un simple service : elle devient une infrastructure collective, construite et gouvernée par celles et ceux qui en ont l’usage. Elle permet de faire de la documentation un levier stratégique pour défendre nos actions, structurer nos pratiques, et renforcer la reconnaissance de nos lieux.
La régie documentaire s’est construite à partir d’une dynamique collective. Elle a été esquissée, basée sur de nombreuses expérimentations de documentation au sein des contributeur.ices Movilab, lors du séminaire SI & DOC du réseau RELIEF, puis présentée au Faire Festival 2025 dans le parcours « Communs numériques ».
Elle est directement issue des besoins exprimés par les acteur·ices de terrain : fatigue documentaire, manque d’outils adaptés, absence de cadre commun, isolement.
Le concept de régie propose de traiter la documentation comme une infrastructure partagée, vivante, ouverte, et située. Elle vise à remettre la documentation au cœur de l’action, en la pensant comme un processus évolutif, utile et activable, dès les premières phases des projets.
- Communs : La documentation est un bien commun informationnel à protéger, enrichir et transmettre.
- Ouverture : Elle doit être accessible, partageable, réutilisable.
- Évolutivité : Une documentation n’est jamais figée ; elle s’enrichit des usages et des retours.
- Ancrage pratique : Les méthodes qui fonctionnent sur le terrain doivent guider les choix d’outils et d’organisation.
En positionnant la régie comme un commun, elle devient :
- Renforcer la légitimité des lieux : en documentant leurs impacts, leurs savoir-faire, leurs approches.
- Produire des preuves d’action : sociales, environnementales, éducatives ou culturelles, utiles aux partenaires, financeurs, chercheurs.
- Construire une vitrine collective : qui donne à voir la diversité, la richesse et la cohérence des actions menées dans les lieux du Faire.
- Pour porter un discours politique sur les communs, en montrant qu’un réseau sait documenter, mutualiser, transmettre.
- Pour valoriser une autre manière de produire de la connaissance : située, libre, distribuée.
- Pour mobiliser des financements structurants autour de la documentation en tant que commun numérique ou infrastructure partagée.
- La régie peut être financée comme structure mutualisée (et pas seulement à travers des projets ponctuels).
- Elle peut porter ou co-construire des projets inter-lieux, à l’échelle régionale ou nationale, avec des partenaires diversifiés.
Ces éléments ne sont pas juste des "moyens" techniques, ils 'structurent le commun documentaire'. Ils incarnent comment on fait vivre cette régie au quotidien :
- Les outils permettent l’accès, la coédition, l’archivage, la valorisation (pad, wiki, carte, blog, cloud…).
- Les alliances (réseaux, chercheurs, partenaires institutionnels) élargissent le champ d’action, apportent de la légitimité, des ressources, des synergies.
- Les actions concrètes rendent la régie vivante : formations, productions collectives, capsules vidéo, recueil annuel, événements contributifs…
Retour sur l’atelier de documentation des Espaces du Faire
Cette réflexion est issue d’un atelier mené dans le cadre du Faire Festival 2025 (22-24 Mai), dans le parcours « Communs Numériques ». Elle vise à esquisser une stratégie collective pour renforcer la documentation dans les lieux du Faire (fablabs, tiers-lieux, ressourceries, ateliers partagés, etc.).
Une présentation de concept de régie documentaire a été diffusée lors de l’atelier.
Durant l’atelier du Faire Festival 2025, une fiche guide participative a été co-produite avec les participant·es. Elle synthétise les pratiques actuelles, les freins, les astuces et les motivations liées à la documentation.
Elle repose sur 5 questions simples :
· Pourquoi tu documentes ?
· Qu’est-ce qui marche dans tes pratiques ?
· Qu’aurais-tu aimé savoir avant ?
· Comment tu motives les autres à documenter ?
· Une astuce simple à partager ?
Liens utiles :
· Télécharger la fiche guide (PDF)
· Voir la version en ligne et y contribuer
Durant l’atelier du Faire Festival 2025, un début de feuille de route a été co-produite avec les participant·es. Elle synthétise les idées de contribution sur les 3 axes : les alliances, les outils et les actions.
- Identifier des partenaires scientifiques ou institutionnels pour croiser pratiques de terrain et production de connaissances.
- Mutualiser des moyens humains et financiers entre lieux.
- Travailler sur des formats interopérables et ouverts.
- Fédérer des dynamiques régionales ou inter-régionales.
- Structurer la documentation dès le lancement d’un projet.
- Clarifier les objectifs, les publics visés, le vocabulaire utilisé.
- Former les équipes aux outils choisis.
- Recommandations techniques : formats ouverts (.md, .odt, .ods), outils collaboratifs (HedgeDoc, Wiki, Bookstack, Movilab).
- Astuce-clé : documenter en continu, pas en rattrapage.
- Organiser des moments conviviaux et apprenants autour de la documentation (docu-camps, jeux sérieux, escape games).
- Mettre en scène les pratiques de transmission (exemple : un·e expert·e explique son projet à un·e débutant·e qui doit le documenter).
- Varier les rôles pour renforcer l’appropriation collective de la documentation.
Liens utiles :
Contributeur·ices
Merci aux participant·es de l’atelier du Faire Festival 2025, et à toutes celles et ceux qui documentent au quotidien, souvent sans reconnaissance explicite.
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