Identifier ses conditions de travail - Entretien annuel
De Movilab
Grille de questionnement sur les conditions de travail. Pouvant outiller les collectifs qui souhaitent mettre en place des entretiens annuels ou équivalent pour les contributeurs et contributrices.
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Pour chaque question, l'individu se demande :
- Ce qui lui convient
- Ce qui ne lui convient pas
- Ce qui est formalisé
Mon temps de travail et ma charge de travail
- Mon temps de travail me convient-il ? Est-il adapté à la charge de travail de la structure ?
- Suis-je en mesure de définir mon rythme de travail ?
- Ai-je des moments de déconnexion ?
- La quantité de travail à laquelle je fais face est-elle adaptée à mon rythme et mes capacités ?
- Est-elle suffisante pour répondre aux missions de la structure ?
- Suis-je amené·e à travailler en dehors des horaires « classiques de travail » ? Est-ce que cela me convient ?
- Est-ce que je prends à minima 5 semaines de congés par an ? La quantité de congés que je prends me convient-elle ?
- Est-ce que je me rémunère à un tarif juste ? Ce tarif respecte-t-il la convention collective ?
Tâches et missions
- La complexité des tâches me demande-t-elle une concentration intense ?
- La diversité des tâches et des missions / polyvalence d’activités me convient-elle ?
- Ai-je un niveau d’autonomie / une marge de manœuvre suffisante pour orienter le projet ? Pour m'organiser comme je le souhaite ?
- Mon titre de poste est-il adapté aux missions que j’effectue (niveau de responsabilité, diversité des missions…) ?
- Les ressources humaines sont-elles adaptées au volume d’activité de ma structure / de mon projet ?
- Les tâches et les missions au sein du collectif de travail sont-elles réparties de manière satisfaisante ?
- Les rôles dans l’organisation de l’activité sont-ils clairement définis (organigramme, niveau de responsabilité, tâches et missions…) ?
- L’organisation du travail permet-elle de concilier vie professionnelle et vie personnelle dans de bonnes conditions ?
- Suis-je confronté·e à des incertitudes (survie de la structure, précarité des contrats / statuts, versement du salaire…) ?
- Mon niveau de responsabilité est-il adapté aux missions que j’effectue ?
- Les délais et objectifs des tâches imposés par l’extérieur sont-ils tenables ? Me permettent-ils de faire du travail de qualité ?
Compétences et développement
- Mes compétences professionnelles sont-elles en adéquation avec les tâches à réaliser dans mon travail ?
- Ai-je la possibilité de déployer de nouvelles compétences dans mon travail ?
- Ai-je la sensation de pouvoir faire un travail de qualité ?
- Ai-je une vision claire du projet que je porte ? Suis-je en mesure de partager la vision stratégique à mes collègues / partenaires ?
Gestion et organisation
- Les liens hiérarchiques sont-ils clairs et formalisés ?
- La gestion et l’organisation du travail sont-elles pensées et formalisées (réunions, entretiens annuels…) ?
- Ai-je une formation suffisante pour réaliser mes missions ?
- Ai-je un niveau d’information suffisant pour réaliser mes missions ?
- L’ensemble des personnes de la structure ont-elles les informations nécessaires pour réaliser leurs missions ?
- Le circuit de prise de décision est-il clair et partagé avec toutes les personnes concernées ?
- Y a-t-il une gestion des ressources humaines au sein de la structure (fiches de postes, plan de formation, récupération des heures…) ?
- Ai-je des perspectives d’évolution professionnelle ?
- Ai-je un document unique d’évaluation des risques professionnels ?
Facteurs matériels
- Ai-je le matériel adéquat pour réaliser les missions dans de bonnes conditions ?
- Ai-je un lieu de travail adapté à mes missions ?
- Suis-je exposé·e à des nuisances dans le cadre de mon activité ?
- Puis-je faire du télétravail ? Est-ce que cela me convient ?
- La quantité de mes déplacements professionnels me convient-elle ?
- Suis-je en autonomie sur la gestion de mes déplacements ?
Facteurs psychosociaux
- Est-ce que je trouve du sens dans mon projet ?
- Ai-je des difficultés à fidéliser une équipe projet ?
- Je me suis déjà senti·e épuisé·e par mon projet ?
- Je vis un niveau de stress raisonnable dans l’exercice de mon travail ?
- Est-ce que je me sens isolé·e dans l’exercice de mon travail ?
- Suis-je régulièrement confronté·e à la souffrance d’autrui ?
- Ai-je des relations de qualité et de confiance avec l’équipe, les partenaires, les client·es ?
- Ai-je accès à des espaces d’échange, d’entraide, de collaboration et de soutien social dans mon équipe de travail ou mon cadre professionnel ?
- Existe-t-il des désaccords ou des tensions portant sur le travail avec mes collègues, partenaires, membres du CA ?
- Ai-je la sensation que mon travail est utile et reconnu ?
- Ai-je des retours réguliers et constructifs sur mon travail ?
- Ai-je des instances / espaces de mise en discussion du travail ?
- Je me sens aligné·e entre mes valeurs personnelles et celles du projet ou de la structure.
- Suis-je fréquemment interrompu·e dans l’exercice de mon travail ?
- Ai-je des personnes que je peux solliciter en cas de difficultés / problèmes dans l’exercice de mes missions ?
- Mon ambiance de travail est agréable.
- L’organisation du travail prend-elle en compte les Risques Psycho-sociaux ?
- L’organisation du travail lutte-t-elle contre les discriminations en interne ?
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