Identifier ses conditions de travail - Entretien annuel

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Grille de questionnement sur les conditions de travail. Pouvant outiller les collectifs qui souhaitent mettre en place des entretiens annuels ou équivalent pour les contributeurs et contributrices.

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Pour chaque question, l'individu se demande :

  1. Ce qui lui convient
  2. Ce qui ne lui convient pas
  3. Ce qui est formalisé


Mon temps de travail et ma charge de travail

  • Mon temps de travail me convient-il ? Est-il adapté à la charge de travail de la structure ?
  • Suis-je en mesure de définir mon rythme de travail ?
  • Ai-je des moments de déconnexion ?
  • La quantité de travail à laquelle je fais face est-elle adaptée à mon rythme et mes capacités ?
  • Est-elle suffisante pour répondre aux missions de la structure ?
  • Suis-je amené·e à travailler en dehors des horaires « classiques de travail » ? Est-ce que cela me convient ?
  • Est-ce que je prends à minima 5 semaines de congés par an ? La quantité de congés que je prends me convient-elle ?
  • Est-ce que je me rémunère à un tarif juste ? Ce tarif respecte-t-il la convention collective ?

Tâches et missions

  • La complexité des tâches me demande-t-elle une concentration intense ?
  • La diversité des tâches et des missions / polyvalence d’activités me convient-elle ?
  • Ai-je un niveau d’autonomie / une marge de manœuvre suffisante pour orienter le projet ? Pour m'organiser comme je le souhaite ?
  • Mon titre de poste est-il adapté aux missions que j’effectue (niveau de responsabilité, diversité des missions…) ?
  • Les ressources humaines sont-elles adaptées au volume d’activité de ma structure / de mon projet ?
  • Les tâches et les missions au sein du collectif de travail sont-elles réparties de manière satisfaisante ?
  • Les rôles dans l’organisation de l’activité sont-ils clairement définis (organigramme, niveau de responsabilité, tâches et missions…) ?
  • L’organisation du travail permet-elle de concilier vie professionnelle et vie personnelle dans de bonnes conditions ?
  • Suis-je confronté·e à des incertitudes (survie de la structure, précarité des contrats / statuts, versement du salaire…) ?
  • Mon niveau de responsabilité est-il adapté aux missions que j’effectue ?
  • Les délais et objectifs des tâches imposés par l’extérieur sont-ils tenables ? Me permettent-ils de faire du travail de qualité ?

Compétences et développement

  • Mes compétences professionnelles sont-elles en adéquation avec les tâches à réaliser dans mon travail ?
  • Ai-je la possibilité de déployer de nouvelles compétences dans mon travail ?
  • Ai-je la sensation de pouvoir faire un travail de qualité ?
  • Ai-je une vision claire du projet que je porte ? Suis-je en mesure de partager la vision stratégique à mes collègues / partenaires ?

Gestion et organisation

  • Les liens hiérarchiques sont-ils clairs et formalisés ?
  • La gestion et l’organisation du travail sont-elles pensées et formalisées (réunions, entretiens annuels…) ?
  • Ai-je une formation suffisante pour réaliser mes missions ?
  • Ai-je un niveau d’information suffisant pour réaliser mes missions ?
  • L’ensemble des personnes de la structure ont-elles les informations nécessaires pour réaliser leurs missions ?
  • Le circuit de prise de décision est-il clair et partagé avec toutes les personnes concernées ?
  • Y a-t-il une gestion des ressources humaines au sein de la structure (fiches de postes, plan de formation, récupération des heures…) ?
  • Ai-je des perspectives d’évolution professionnelle ?
  • Ai-je un document unique d’évaluation des risques professionnels ?

Facteurs matériels

  • Ai-je le matériel adéquat pour réaliser les missions dans de bonnes conditions ?
  • Ai-je un lieu de travail adapté à mes missions ?
  • Suis-je exposé·e à des nuisances dans le cadre de mon activité ?
  • Puis-je faire du télétravail ? Est-ce que cela me convient ?
  • La quantité de mes déplacements professionnels me convient-elle ?
  • Suis-je en autonomie sur la gestion de mes déplacements ?

Facteurs psychosociaux

  • Est-ce que je trouve du sens dans mon projet ?
  • Ai-je des difficultés à fidéliser une équipe projet ?
  • Je me suis déjà senti·e épuisé·e par mon projet ?
  • Je vis un niveau de stress raisonnable dans l’exercice de mon travail ?
  • Est-ce que je me sens isolé·e dans l’exercice de mon travail ?
  • Suis-je régulièrement confronté·e à la souffrance d’autrui ?
  • Ai-je des relations de qualité et de confiance avec l’équipe, les partenaires, les client·es ?
  • Ai-je accès à des espaces d’échange, d’entraide, de collaboration et de soutien social dans mon équipe de travail ou mon cadre professionnel ?
  • Existe-t-il des désaccords ou des tensions portant sur le travail avec mes collègues, partenaires, membres du CA ?
  • Ai-je la sensation que mon travail est utile et reconnu ?
  • Ai-je des retours réguliers et constructifs sur mon travail ?
  • Ai-je des instances / espaces de mise en discussion du travail ?
  • Je me sens aligné·e entre mes valeurs personnelles et celles du projet ou de la structure.
  • Suis-je fréquemment interrompu·e dans l’exercice de mon travail ?
  • Ai-je des personnes que je peux solliciter en cas de difficultés / problèmes dans l’exercice de mes missions ?
  • Mon ambiance de travail est agréable.
  • L’organisation du travail prend-elle en compte les Risques Psycho-sociaux ?
  • L’organisation du travail lutte-t-elle contre les discriminations en interne ?

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