KIT RH

• • Date de dernière mise à jour : 2024/01/31
• • Date de création : 2024/02/06
• • Auteurs: Thomas KACZMAREK, @Christèle Rosinet
• • Organisme: La Compagnie des Tiers-Lieux
• • Contact mail:thomas@compagnie.tiers-lieux.org

Kit pour les questionnements RH dans les tiers-lieux

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Bienvenue dans ton Kit RH !

Si tu assures la coordination des personnes mobilisées autour d’un lieu, ou que tu es en position de prendre des décisions à ce sujet, tu es au bon endroit :)

Cet espace a été pensé pour t’accompagner au fil des questions et/ou situations que tu seras amené·e à rencontrer. A ce stade, il est principalement centré sur la gestion d’équipes salariées, c’est-à-dire liées à ton lieu par un contrat de travail.

C’est parti !

Recruter & accueillir

Dans cette section, tu trouveras des ressources sur lesquelles t’appuyer tout au long de ta démarche de recrutement, de la définition de ton besoin jusqu’à l’accueil effectif de la personne sélectionnée. Car non, le recrutement ne s’arrête pas au moment où tu choisis un·e candidat·e 😌

Cerner ton besoin

A quoi bon ? Cette étape te permet de cibler les options adaptées au contexte et aux besoins de ton lieu. Et également d’éviter les erreurs de casting en identifiant des critères prioritaires dans ta recherche. Bref, tu t’épargnes pertes de temps, faux espoirs et autres revirements, qui peuvent coûter cher en matière de recrutement.

• Préciser mon besoin – cette trame de questions vise à t’aider à cerner ton besoin et tes priorités pour y répondre. Elle te sera fort utile pour préparer la phase de recrutement
• Fiche de poste

Trouver la perle rare

Tu as précisé ton besoin ainsi que les critères essentiels pour y répondre. Te voilà paré·e pour partir en quête de la personne qui y correspond. Pour rester efficace et afin d’éviter certains biais cognitifs, il vaut mieux t’équiper de quelques outils spécifiques...

• Grille d’évaluation – pour préparer tes entretiens et arbitrer entre les candidat·es
• Trame entretien de recrutement
• Quelques repères pour préparer tes entretiens – ce que tu peux faire et ce que tu n’as pas le droit de faire
• Faire une proposition salariale ajustée par rapport à l’équipe déjà en place – trame de grille salariale
• Checklist de préparation à l’embauche – cet outil permet de préparer l’accueil de la personne sélectionnée, et de préfigurer les premières étapes de son parcours d’intégration.

En route

Ça y est : tu as sélectionné et accueilli la perle rare ! C’est le début de l’aventure de la relation de travail...

Quelques indispensables

• Les obligations de l’employeur et du·de la salarié·e
• Trame grille de salaire
• Proposition de trame d'entretien annuel

La période d’essai

Il s’agit d’une période de test, pour toi comme pour la personne que tu as recrutée. Ça vaut donc le coup d’en faire un bilan, pour voir les apprentissages que vous en retirez, individuellement et collectivement. Et ce, quelle que soit l’issue donnée à la période d’essai...

• Mettre fin à la période d’essai
• Faire le bilan – trame d’entretien de fin de période d’essai

Cette trame vise à préparer un éventuel entretien de fin de période d’essai. Elle te servira également de guide pour l’échange. Tu peux même la partager à ton·ta collaborateur·trice pour l’aider à préparer votre rencontre de son côté.

Cet entretien ne remplace pas la communication tout au long de la période d’essai – n’attends pas d’en arriver au bout pour faire des retours à ton·ta collaborateur·trice, ni pour en solliciter.

Temps de présence & absences

De manière générale, et en fonction du type de contrat mis en place, tu seras amené·e à effectuer un suivi des temps (présence et absence). Cela inclut :

• le décompte des heures travaillées, dont les heures supplémentaires),
• le traitement des arrêts maladie et accidents de travail,
• les demandes, le décompte et le suivi des congés payés et autres motifs d’absence (parentalité, événements familiaux, formation...)

• Enregistrer et suivre les temps de présence, les congés payés et les autres absences - trame tableau suivi des temps

Les au revoirs

• démarches, repères >> fiches Service public ou autre site
• Préparer l’entretien de fin de contrat – la trame d’entretien de fin de période d’essai te fournit déjà une base intéressante, à adapter en fonction de la situation (motif et contexte de la rupture du contrat)

Kit créé par Christele Rosinet, https://grenzaboka.com/