Formation Animer sa communauté

De Movilab.org

Description: Méthode pour une formation "Animer sa communauté" en lien avec une page de contenu

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Méthode utilisable lors de la formation

  1. === Exercice de contribution : ===

Créer sa page sur le wiki Movilab dans le but qu'elle serve de gare d'aiguillage pour vos membres.

  1. === Exercice aller fouiller dans vos connaissance sur l'animation de communauté ===
  2. Réfléchissez à deux situations vécues où vous avez eu la sensation d’une très belle énergie/collaboration/expérience
    1. au sein d’une communauté (groupes associatifs, pros, familiaux, amicaux, sportifs…) .En tant que facilitateur oumembre,+ et -.
      1. Echanges en binôme : -vous racontez votre situation/expérience au binôme qui vous écoute en silence (5mi n) puis le binôme vous pose des questions (5min) Prise de note des réponses puis inversion des rôles
      2. Quelles ont été les difficultés rencontrées ? / Quels ont été les facteurs qui ont influencés l’expérience positivement ? / Avez-vous levez des freins au cours de l’expérience ?
      3. Rédigez une synthèse des idées listées : 1 liste avec les facteurs facilitants l’expérience, 1 liste avec les facteurs freinants l’expérience Chaque membre du binôme repart avec une liste
      4. Travail en 2 sous groupes :
        1. - 1 groupe avec les binômes ayant les facteurs facilitants l’expérience
        2. - 1 groupe avec les binômes ayant les facteurs freinants l’expérience
        3. Lister, trier et rassembler par grandes catégories que vous qualifiez
      5. Garder les mêmes sous-groupes Inversez les tables, 1 seule personne reste à la même table pour présenter le travail au nouveau groupe. Pour chaque facteur, on précise les activités/actions/outils permettant d’accroître les effets des facteurs facilitants et permettant de limiter l’impact des facteurs freinants On tourne pour prendre en compte ce qui a été produit par l’autre groupe
      6. Présentation des éléments concernant les deux groupes de travail Echanges / Remarques / Questions
      7. Vote par gommettes en fonction de votre propre avis Gommette bleue = 3 points : facteur qui a le + d’impact Gommette rose = 1 point : facteur qui a un impact
      8. Comptage final / hierarchisation des facteurs Hiérarchisation des facteurs

Démonstration d'outils de facilitation

"Nous sommes dans le nouveau tiers-lieu "...." en 2022

  1. Lancer un souvenir du futur : Vous avez trouvé ces 3 années géniales, vous avez beaucoup apprécié ce qui s'est passé, tous les changements qui ont eu lieu et tout ce que cela a permis de créer et transformer. Dites toutes les actions qui ont permis d’animer votre communauté, de vous fédérer et décrivez comment ça s'est passé et ce qui s’est passé.
  2. Metaplan "quelles manières d'animer notre communauté" à partir des résultats du souvenir du futur.
  3. A partir du métaplan, chacun travaille sur un thème puis récolte et on partage
    1. Définition du cadre et des rôles : preneur de note + gardien du temps + photographie si utile.
    2. Le formateur complète les contenus avec ses connaissances.
  4. Mandala Holistique pour construire les valeurs.
  5. Travail sur les rôles et les tâches à mener : séparation en deux groupes.
  6. Partage des tâche avec la matrice impact / effort.
  7. Système de vote à points sur les tâches : exercice de partage des tâches dans un groupe
  8. Méthode RACI pour répartir les rôles !
  9. Point sur les métacartes comme outil de l'animation de sa communauté.
  10. Lancer des débats sur des sujets :
    1. Quels moyens d'impliquer les utilisateurs dans l'animation du lieu ?
    2. Débat mouvant : Membre associé ou membre contributeur ?
  11. Un conflit émerge
    1. Quelle gestion du conflit proposée ?
    2. Exercice de théâtre forum
  12. Exercice : Demander d'utiliser plusieurs formats d'animations pour répondre à un enjeu posé.

Contenu

Animer sa communauté

Matériel :

Prévoir des jeux metacartes