Fonds associatif (qqtvfr)

De Movilab.org

L'association Qu'est-ce que tu veux faire ? utilise un fonds associatif. Cette page en décrit les mécanismes spécifiques à l'association.

Pour quoi un fonds associatif ?

Le fonds associatif de l'association Qu'est-ce que tu veux faire ? permet :

  • d'avoir un point d'ancrage territorial (un lieu et la présence qui va avec) comme un moyen développer son projet ;
  • de lisser les contributions de démarrage : l'argent est "prêté" pour le lancement d'un projet (initialement la location du premier lieu La Cartonnerie) qui vise l'équilibre financier et le remboursement progressif des sommes prêtées ;
  • de doter l'organisation d'une avance de trésorerie et pouvoir lisser les recettes-dépenses sur une échelle d'un an, plutôt que de subir une tension financière selon les aléas de chaque mois ;
  • de pouvoir envisager l'investissement dans d'autres projets, typiquement les frais inhérents à l'ouverture d'un nouveau lieu, en complément d'autres sources de financement.

Comment contribuer au fonds associatif ?

  1. Se manifester auprès des membres du conseil d'animation de l'association et prendre rendez-vous pour les démarches ;
  2. Décider des éléments suivants :
    • le montant de l'apport en fonds associatif ;
    • la date d'échéance de la convention, c'est à dire la date où il faudra au choix renouveler la convention, demander la reprise de l'argent apporté, ou transformer cet apport en don. L'association a démarré avec des échéances d'environ un an calées sur les années civiles ;
    • la modalité de mise en oeuvre, à choisir entre un versement en une fois sur le compte de l'association ou un apport échelonné, possiblement sous forme de dépenses pour le compte de l'association ;
  3. Fournir les pièces justificatives (factures) dans le cas de dépenses pour le compte de l'association ;
  4. Éditer, imprimer, signer la convention en deux exemplaires ;
  5. Archiver la convention signée dans les armoires physiques et numériques de l'association ;
  6. Ajouter un événement dans le calendrier de l'association au moins un mois avant la date d'échéance de la convention ;
  7. Célébrer ! Merci merci :)

Historique

Fin janvier 2021, la structure associative Qu'est-ce que tu veux faire ? est formalisée avec l'opportunité de louer un local (La Cartonnerie). Le bail est signé et des frais sont engagés avant que l'association n'ouvre un compte en banque. Les fondateurs ont fait le pari que ces charges viendraient à être financées par une communauté d'utilisateurs-contributeurs à l'horizon d'un an. En attendant, comment faire pour réaliser un investissement initial qui ne soit pas un don mais plutôt une forme de prêt ou d'avance de trésorerie ? Un système de fonds associatif avec droit de reprise est choisi : les premières factures payées par les fondateurs avec leur compte personnel sont comptabilisées dans une convention passée avec l'association qui indique que "le montant de l'apport est versé de façon échelonnée, notamment sous forme de paiement de dépenses pour le compte de l'Association".

En juin 2021, le montant global du fonds associatif est d'environ 2000 € apportés par les 2 fondateurs.