Chemins de traverses
Cette page est un retour d'expérience sur la construction des rencontres
Dates et informations pratiques :[modifier | modifier le wikicode]
Les Chemins de traverses est la deuxième rencontre régionale des tiers-lieux de BFC.
date : 6 et 7 octobre 2025
lieu : la Fraternelle - Saint-Claude
organisation : Les Chemins de traverses sont co-organisés par les tiers-lieux et leurs contributeur.rice.s : Jeanne Salomé, Nicolas Debaive, Perrine Petit, Christophe Joneau, Amandine Claude, Laetitia Merigot, Pauline Desgrandchamp, Anne-Gaële Saint-Olive, Joséphine Damidot, Amélie Chapet.
Ils sont financés par la DREAL BFC, le FDVA et la Région Bourgogne-Franche-Comté
Un évènement démonstrateur[modifier | modifier le wikicode]
Nous souhaitions développer cet évènement comme un démonstrateur pour d'autres rencontres professionnels :
- des rencontres plus écologiques : en réfléchissant au transport comme un lieu de l'évènement, en étant dans un lieu qui apporte déjà un maximum d'éléments, en favorisant la cuisine végétarienne et locale
- des rencontres coopératives : en associant le public dès la création de l'évènement et avec des formats type forum ouvert
- en favorisant la documentation
- en mettant au coeur les transitions
Préparation[modifier | modifier le wikicode]
Création du groupe de travail - modalité de travail[modifier | modifier le wikicode]
Suite à l'organisation des premières rencontres régionales, nous avons fait le choix de continuer à travailler en format contributif.
La gestion par tension[modifier | modifier le wikicode]
Nous avons utiliser la gestion par tension pour avancer à chaque réunion de coordination. 1 par semaine (sauf en août)
Les Rôles[modifier | modifier le wikicode]
Nous avons proposé différents rôles qui ont fait l'objet d'une décision par consentement (méthode de l'université du Nous). Pour les adapter au mieux des réalités des personnes, nous avons créés pour certains rôle des duo pour les occuper.
Rôle : Une soucieuse
Raison d'être : Veiller à la qualité relationnelle et au bien-être du collectif tout au long du processus d'organisation.
Redevabilités :
- Veiller à l’organisation des rencontres dans le cadre définit notamment en lien avec le cercle animation et programmation et le cercle de coordination
- S’assure du lien au CA en particulier sur le fil rouge
- Coordonner le groupe de travail opérationnel - s’assurer du suivi - adapter
- Observer les dynamiques du groupe et être à l'écoute des signaux faibles.
- Prendre soin des émotions, tensions, besoins des membres.
- Veiller au suivi du budget contributif
- Prévoit les espaces pour les besoins matériels des différents rôles
Rôle : Financier - Partenariats
Raison d'être : Assurer la recherche de financements et la bonne gestion budgétaire de l'événement.
Redevabilités :
- Rédiger les demandes de subvention (Etat, collectivités, agences...)
- Suivre le budget prévisionnel et réel.
- Veille au respect des engagements avec les financeurs
- Veiller à la traçabilité des dépenses et recettes.
- Relations partenariales
Rôle : Fil rouge
Raison d'être : Donner de la cohérence et de la lisibilité à l'ensemble de l'événement.
Redevabilités :
- Définir le fil narratif et les transitions entre les temps forts.
- S'assurer que chaque séquence est connectée au sens global.
Proposition de personne pour occuper le rôle : Jeanne
Rôle : Visites
Raison d'être : Proposer des immersions ou visites inspirantes liées à l'événement.
Redevabilités :
- Préparer différents circuits de visites (habitant.e.s, partenaires, porteur.euse de projet)
- Coordonner avec les différents médiateur.rice.s
Rôle : Logistique hébergement – traiteur
Raison d'être : Garantir un accueil de qualité pour les participant·es.
Redevabilités :
- Identifier les possibilités d’hébergement.
- Choisir des traiteurs locaux, responsables, proposant une alimentation végétarienne.
Rôle : Logistique transport
Raison d'être : Garantir un transport mobilité douce
Redevabilités :
- réserver le train
- proposer un système de facilitation des transports
Rôle : Logistique lieu
Raison d'être : Assurer les conditions matérielles de bon déroulement sur site.
Redevabilités :
- Coordination avec La fraternelle.
- Planification des espaces utilisés.
- Gestion des besoins techniques (matériel, son, signalétique).
Rôle : Communication
Raison d'être : Informer, mobiliser et valoriser l’événement.
Redevabilités :
- Réaliser les supports de communication (affiche, programme, RS).
- Mettre en place une communication responsable et inclusive.
- Assurer le lien avec la presse.
Rôle : Organisation 2nd journée
Raison d'être : concevoir et animer la seconde journée des rencontres (en format forum ouvert ou autre format adapté au fil rouge).
Redevabilités :
- Créer les conditions matérielles et humaines du forum.
- Animer la séance de lancement et de clôture.
- Accompagner la documentation des discussions.
Rôle : Organisation 1ère journée
Raison d'être : Imaginer et animer la première journée
Redevabilités :
- Définir les thématiques prioritaires en lien avec le rôle fil rouge et rôle 2nde journée
- Inviter les intervenant·es.
- Concevoir le format
- Prévoir la documentation
Rôle : Animations
Raison d'être : Apporter une dimension conviviale, artistique et d’expression.
Redevabilités :
- Organiser des temps informels, festifs ou culturels notamment pour la soirée du lundi soir
- Créer du lien entre les participant·es. notamment pour les trajets en train
Rôle : Inclusion
Raison d'être : Rendre l’événement accessible à toutes et tous (tiers-lieux, partenaires, habitant.e.s).
Redevabilités :
- Veiller à l'accessibilité physique, économique, culturelle.
- Proposer des dispositifs de soutien (transport, accueil).
- Veiller à l’inclusion le jour J des différents publics
- Prévoir l’accueil
Rôle : Gestion bénévoles
Raison d'être : Coordonner les personnes souhaitant aider avant et pendant l’événement.
Redevabilités :
- Recruter et informer les bénévoles.
- Créer un planning des besoins.
- Valoriser et remercier l’engagement des volontaires.
Définition du fil rouge - méthode[modifier | modifier le wikicode]
Pour créer le fil rouge, nous avons créer un groupe spécifique. Il était à la fois composé de tiers-lieux, contributeur.rice.s, salarié.e.s et Financeurs.
La création du fil rouge de 2023 a permis d'avoir une base de travail qui permettait de requestionner les sujets. Nous avions fait le choix d'axer les rencontres sur les transitions.
Le temps de travail permettait de questionner la thématiques et les enjeux des rencontres :
4 questions sur les problématiques :
- Une problématique fréquente que vous rencontrez dans vos projets en lien avec le sujet des transitions
- Une problématique qui vous inquiète
- Une problématique qui vous semble taboue dans votre organisation
- Une problématique qui vous donne espoir
4 questions pour élargir et trouver des enjeux/besoins :
- Que savons-nous jusqu’à présent et qu’avons-nous encore besoin d’apprendre au sujet des transitions ?
- À quelle activité ou à quel objectif devrions-nous renoncer, alors même que nous y sommes attachés, pour être soutenables et adaptables face aux transitions ?
- Quels sont les dilemmes que les sujet des transition vous posent ?
- Si nous devions incarner, avant les autres, un virage stratégique radical et inspirant en faveur des transitions, quel serait ce virage ?
Puis 3 questions pour recentrer sur les rencontres :
- Les rencontres régionales seront totalement ratées si...
- Les rencontres régionales seront une réussite si...
- Un élément phare qui vous reste en tête après nos discussions
Suite à ce travail, une synthèse a été réalisée permettant de mettre à plat toutes les informations qui ont été données et en tirer 3 fils conducteurs pour les rencontres.
Les animations[modifier | modifier le wikicode]
| Nom de l'atelier | méthode animation |
| Lecture du Paysage | https://drive.google.com/file/d/1E-T4tKybRDFuefTzdZ2gdByqpJYa55Y4/view?usp=drive_link |
| “Transitions” : De quoi parle-t-on ? | https://docs.google.com/document/d/1IwLmLfHNgt9WbkWBlIK2jAfURiPPueFx5um2X4vhlEw/edit?usp=sharing |
| Transitions" :
Comment fait-on face à l’incertitude ? |
https://docs.google.com/document/d/1bMSsZOJA0XLkj1h53JFjEdDX9TwaZh6Hqv4-CoQrdwA/edit?usp=sharing |
| plénière Jour 1 | https://docs.google.com/document/d/1y5vkWe_vDu_SnPj70-xNWmf6En3MFikt/edit?usp=drive_link&ouid=115655911834174590508&rtpof=true&sd=true |
| Acteurs Publics : les tiers-lieux des solutions concrètes pour la "démobilité" - faire sur le territoire ? | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| Elections municipales : quelles places pour les TL | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| Quizz Numérique : branché·es mais conscients ! | https://nuage.tierslieux-bfc.fr/s/QbJCcTRwF6DGTzX |
| Débat impact des tiers-lieux : comment le mesurer ? | https://drive.google.com/drive/folders/1HXJaKgbGagYUDWkWrVazpShUI_qq_WRn?usp=drive_link |
| l'émancipation dans les tiers-lieux : la parole à la fraternelle et ses bénévoles | https://docs.google.com/document/d/18ZfaPUbHLRfAADLBTre6999Ih3qElqLg/edit?usp=drive_link&ouid=115655911834174590508&rtpof=true&sd=true |
| Dépasser les peurs : échanges d'expérience | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| Mon engagement en TL et moi | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| Marche : comment changer ses habitudes pour sortir de la productivité à tout prix ? | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| co design | Boîte-à-outils-du-Design-Thinking.pdf |
| Place des marchés | https://drive.google.com/file/d/1VvolvuVp87fzFfrieHDK5qRHUPH4xwsJ/view?usp=drive_link |
| la fête un espace politique ? | https://docs.google.com/document/d/1iMKsDsmJVz4IEMHDa-EDqu-KEi01-ReNpdAfwjU7ngc/edit?usp=drive_link |
| visites |
Un budget contributif[modifier | modifier le wikicode]
Cette année encore nous avons fait le choix de travailler avec un budget contributif. Vous pouvez relire notre témoignage de 2023 sur le sujet qui reste d'actualité. Nous avons, cette année, dédié un budget spécifique pour les deux jours d'évènements ce qui nous a permis d'avoir moins de surprise dans la gestion globale du budget. Je dirais qu'il est important de faire un point sur l'utilisation du budget contributif à chaque réunion de coordination pour être certain.e que les heures sont notées au fur et à mesure. Mais, cette année, nous avons remarqué que chacun.e avait encore plus été dans le fonctionnement en fonction des besoins et que le groupe avait permis de vraiment co-gérer ce budget en fonction des besoins de chacun.e
