WikiSchool Beauvais

De Movilab.org


WikiSchool

C'est quoi?

"Une WikiSchool est un temps réel ou virtuel de co-apprentissage d'usages et de pratiques numérique rentrant le plus souvent de le cadre d'une animation ou contribution à une communauté de pratique en ligne (communauté apprenante)."


C'est une "école mutuelle" dont l'objectif est le partage de la veille, des outils, des connaissances... Le principe est de faire du "sur-mesure": c'est à dire pouvoir apporter les connaissances et compétences spécifiques à chacun des participants non pas sous un format scolaire de "savoir descendant" mais de collaboration, d'échange et de partage de savoirs.

Notion centrale: l'entre-aide, le partage, la bienveillance.

L'atelier WikiSchool, organisé dans le cadre du CowoCamp de l'inauguration de l'Atelier à Beauvais, a pour objectif l'apprentissage des outils numériques.

C'est pour qui?

WikiSchool c'est pour tous.

Plus spécifiquement,le format WikiSchool au sein des entreprises permet de partir de problématiques SAV (Service Après Vente) pour créer une communauté qui va ensuite s'entraider pour la résolution de leur problématiques communes. Ce format est utilisé aujourd'hui par OpenScop pour le SAV client et permet des économies (gain de temps notamment) et de la création de valeur pour le client.

Format

Déroulé

  • 10 minutes de présentation de la dynamique du CowoCamp de l'inauguration de l'Atelier à Beauvais et de la programmation de la journée et de la semaine, ainsi que remise dans le contexte de l'atelier WikiSchool "Apprentissage des Outils Numériques".
  • le reste de l'après-midi est dédié au déroulement de l'atelier WikiSchool "Apprentissage des Outils Numériques" en suivant le déroulé de la présentation proposée par la Conciergerie_numérique.

Programme de la WikiSchool

3 axes de travail au long de l'atelier:

  • Travailler en ligne
  • Vivre en ligne
  • Entreprendre en ligne

Thématique abordée

Travailler en ligne

On ne fait pas de différenciation entre les usages. Il est aujourd'hui de plus en plus difficile de se passer de connexion ainsi que de certaines outils (agenda par exemple) aussi bien dans un cadre professionnel que personnel.

Quels sont les problématiques que l'on rencontre dans la vie quotidienne; et comment appréhender cette problématique ?

Problème: Connexion internet bridée ou pas assez puissante pour que plusieurs personnes puissent travailler au sein du même lieu et, plus largement, problématiques techniques.

  • Solution - Utilisation d'un outil complémentaire, par exemple:
  • data téléphone par exemple > aujourd'hui on gagne de jour en jour en couverture réseau: c'est un véritable outil de substitution mobile voir un outil principal
  • clef wifi (outil coutant 20-25€ qui permet de capter des réseaux qu'on ne capterait pas très bien). Cet outil permet de booster la captation wifi.
  • plus largement: des solutions qui ne sont pas onéreuses et facilement portables.
  • Solution - S'adapter à son environnement de travail (exemple: lors de déplacements en train il peut être utile de prévoir du travail adapté). Cela demande de l'anticipation et de dimensionner les outils aux besoins.


Concernant le besoin en terme de connexion internet, d'un point de vu DSI, il est important de réfléchir sur l'usage de la mise en place d'un accès wifi:

  • est ce pour une utilisation professionnelle ?
  • est ce pour une ouverture au public ?
  • est ce pour les deux usages ?


Deux problématiques ont été remontées concernant la connexion "wifi":

  • celle de la limitation de débit;
  • celle de la sécurité.


Concernant la limitation du débit il peut intéressant de partir sur une base de bridage avec un débridage au cas pas cas à la demande. Pour autant, la réactivité en termes de prise de décision et d'intervention, il est nécessaire d'avoir une réponse effective dans le 1/4 d'heure voire 1/2 heure au plus car l'infrastructure numérique est essentielle pour les travailleurs nomades. Concernant la sécurité, il y a beaucoup plus de problématiques d'usages plus que de techniques. La sécurité du fait du télé-travailleur concerne plus le volet de la formation plus que la technique. Pour autant, les solutions technique au sein des tiers-lieux peuvent être les suivantes:

  • deux réseaux wifi indépendants dont un est détaché de l'infrastructure;
  • un réeau ouvert mais très protégé et un réseau fermé avec une clef et un suivi de ceux qui utilise ce réseau tout en gardant la même infrastructure.

Les grandes catégories identifiées pour travailler en ligne

L'ensemble de ces catégories peuvent être retrouvées en détail sur la page Conciergerie_numérique.

Services

Des outils en ligne permettent de naviguer d'espace de coworking en espace de co-working:

La valeur ajoutée de ces offres de service est le fait d'avoir un abonnement global permettant d'avoir accès à un espace sans avoir d'abonnement dans l'espace en question. Il existe par ailleurs les applications smartphones éponymes permettant de trouver les lieux les plus proche de votre position vous permettant de coworker. Ce sont des solutions qui fonctionnent bien et qui murissent avec le temps car encore nouvelles.

Contrairement à un réseau de bureaux à partager dont le modèle repose principalement sur de la location de bureau pure et dure. Ce qui est intéressant dans les services de coworking est la valeur ajoutée des communautés d'espaces et de personnes.

Organisation

  • Framadate / Doodle
  • LibreBoard / Trello
  • Framindmap / MindMaster
  • Ehterpad / Hackpad


Lors de l'atelier une démonstration de l'outil Trello (Gestion de tache, post-it, gestion de projet). Au delà des outils, des discussions autour des outils de collaboration en ligne pour l'oganisation du travail on été initiés. L'importance de la définition des besoins et des usages en amont de la réflexion sur les outils eux-même est essentielle.

Solution de Stockage - Cloud

  • Drive
  • Dropbox
  • OwnCloud

Des discussions sur la notion de libre, open-source, local ont été initiés du fait de la réflexion sur l'importance de la propriété et protection des données dans un cadre de stockage cloud.

Gestion d'événements

  • Eventbrite / YourPlan

Ouils alternatif pour la gestion d'agenda

Comment gérez-vous la séparation perso. / pro. ?

  • Solution agenda papier pour le perso et en ligne pour le pro
  • Gestion de plusieurs agendas en ligne





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