Se lancer dans l’activité de formation

Pourquoi se lancer dans l’activité de formation?

Comme toute nouvelle activité pour le tiers-lieu, il est important d’en questionner le sens, avant de se poser la question des moyens. On vous propose de valider le sens  au regard de plusieurs composantes ou parties prenantes de votre projet :

• un sens pour la structure : est-ce que faire de la formation va alimenter / renforcer / être aligné à notre projet associatif, notre projet stratégique, notre projet social, notre projet de territoire ?
• un sens pour l’activité globale du projet : est-ce que l’activité de formation va venir contribuer à notre modèle économique et de quel manière ? est-ce qu’il va venir renforcer, ou au contraire tendre, le modèle de charges d’autres DAS (domaine d’activité stratégique) => on vous encourage à faire un atelier Business Model Canva là-dessus.
• un sens pour les équipes salariées/bénévoles/contributrices : avons-nous les compétences, appétences présentes en interne ou va-t-il falloir nous réorganiser en tant que collectif (embauche / prestation / formation) ? cette nouvelle activité est-elle compatible avec notre culture d’organisation, nos process ? La marche à franchir est-elle plutôt petite ou grande ?
• un sens pour les publics que l’on souhaite accompagner : la formation c’est avant tout une activité centrée sur les personnes. Est-ce que le projet de faire de la formation va être au service de nos usagers actuels ou futurs ?
• un sens pour les partenaires du territoire : la formation professionnelle, comme détaillé en partie I. est une activité sur laquelle interviennent beaucoup d’acteurs privés et publics. Agir de manière coordonnée avec les prescripteurs, les entreprises, les établissements d’enseignement supérieur, … peut garantir une meilleure solidité du projet à terme.

La plus-value des tiers-lieux dans la formation

La formation professionnelle connaît aujourd'hui des mutations profondes. Les transitions écologiques, numériques et sociales, l'évolution rapide des métiers ainsi que les besoins croissants d'adaptation des compétences tout au long de la vie conduisent à repenser les modalités d'accès à la formation. Les retours d'expérience du programme DEFFINOV (cf I.4) montrent que les tiers-lieux sont des acteurs pertinents pour répondre localement à ces bouleversements grâce à leur proximité avec les publics, leur capacité d'innovation pédagogique et leur ancrage local. Ces expérimentations mettent également en évidence l'intérêt des coopérations entre tiers-lieux, organismes de formation et acteurs territoriaux pour répondre aux besoins émergents des métiers et compétences.

« A la différence d’espaces institutionnels ritualisés et structurés selon des principes de verticalité, ils ont permis le développement de pratiques informelles, interdisciplinaires, centrées sur le faire par soi-même (DIY), l’apprendre par le faire (learning-by-doing) et l’éducation tout au long de la vie (lifelong learning). Dans un tiers-lieu, on apprend sur et par soi-même (savoir-être), on apprend de l’interaction avec d’autres (savoir-vivre), on affine des compétences précises et spécialisées (savoir-faire) et on devient petit à petit la mémoire et l’esprit du lieu, en situation de le garder vivant (savoir-transmettre). » - Jean-Baptiste Labrune [Rapport mission co-working, 2018]

Lors du dernier recensement national des Tiers-Lieux, 25% des lieux déclarent développer des activités de formation : formation professionnelle (certifiante, qualifiante), ateliers, stages, workshops, transmission de savoirs-faire en utilisant des plateaux techniques très diversifiés (fablabs, restauration, studio d’enregistrement, chantiers de rénovation écologique, etc.) dans des contextes formels ou informels. L’objectif ? remobiliser des publics qui ne se forment plus, en partant des compétences et de la trajectoire de l’individu, proposer des lieux d’apprentissage de proximité (beaucoup sont situés dans des territoires ruraux) pour imaginer un “avant” et un “après” formation, au plus près des apprenant.e.s, renouveler l’offre de formation pour répondre aux enjeux de transition écologique et sociale. Les tiers-lieux apprenants ont vocation à proposer de nouvelles formes d’apprentissage par le faire et par les pairs, avec des outils et des méthodes d'animation et d'apprentissage basés sur l'intelligence collective. La diversité des usages et des publics qui fréquentent les tiers-lieux permettent des cadres d’échange renouvelés, informels, bienveillants et collectifs. A noter que parmi ces lieux de formation, 10% ont un agrément Qualiopi.

Pour aller plus loin :

• outil livret “apprendre en tiers-lieu, rêve ou réalité? ”par la Coopérative des Tiers-Lieux (à venir)
• focus et témoignages de tiers-lieux apprenants d'Occitanie, par la Rosêe
• livret de France Tiers-Lieux 

• Note Tiers-lieux apprenants en Bretagne

tiers-lieu apprenant

Les tiers-lieux sont donc des espaces apprenants par nature où circulent les expériences, les expérimentations, les savoirs-faire et les pratiques de pair-aidance. On y apprend par le faire et au contact des autres dans un contexte qui relie la formation à la vie des gens et des territoires, à leurs engagements bénévoles,etc.

Quelques exemples de contributions de tiers-lieux aux enjeux de la formation professionnelle, au-delà de l’action de formation elle-même :

Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Les tiers-lieux mobilisent autour d’eux une pluralité d’acteurs sur leur territoire : entreprises, associations, usagers des services publics, bénévoles, retraités, établissements scolaires, universités et chercheurs, agences, collectivités…

De part leur caractère ouvert et contributif, ils parviennent aussi à recueillir la parole et les besoins de ces acteurs et à être des facilitateurs de territoires.

=> en tant que tiers-lieu, il peut donc être pertinent d’animer une conversation territoriale autour des emplois et des compétences utiles, et notamment en faisant le lien entre ces réflexions menées par les acteurs publics et privés et celles qui émergent dans un contexte citoyen.

Exemple d’étude menée à Gâvres, dans le Morbihan autour du tiers-lieu Maison Glaz : https://nouveauxrivages.fr/analyse-des-enjeux/etude-competences-littoral-face-a-la-mer-qui-monte/

La mobilisation vers la formation

Dans le cadre notamment de Deffinov, beaucoup de tiers-lieux ont contribué à des actions de formation préqualifiante et ont travaillé avec les réseaux de prescripteurs et d’accompagnateurs de publics précaires ou privés d’emploi (missions locales, France Travail, associations d’accompagnement social…)

Dans ces projets, les tiers-lieux ont montré une pertinence sur la mobilisation vers la formation en proposant :

• des ateliers de sensibilisation sur les métiers
• des périodes de stage ou d’immersion au tiers-lieu
• des actions de communication sur les offres à disposition des usagers en matière de formation
• des permanences d’acteurs au tiers-lieu
• des liens entre temps accompagnés par les prescripteurs et temps au tiers-lieu plus informels (dans les fablabs, les cafés associatifs, les espaces collectifs, les ateliers partagés…)

Exemples et ressources :

la valorisation des compétences

Plusieurs tiers-lieux ont pu mettre en place des dispositifs de reconnaissance des compétences en interne au tiers-lieu (système de reconnaissance par les pairs d’un savoir ou d’un savoir-faire, comme utiliser une machine dans un atelier partagé) , voire avec un organisme certificateur (réseau associatif, acteur public, organisme de formation) et on parlera là de micro-certification ou d’Open Badges.

Exemples et ressources :

les différents rôles que peut avoir le tiers-lieu dans les activités de formation

D’après : livret “ guide de coopérations dans la formation” de la Rosêe : à venir

Principes clés, quel que soit le rôle du tiers-lieu :

1. Construire une expertise reconnue plutôt que proposer une offre généraliste

La légitimité d'un tiers-lieu repose avant tout sur une expertise clairement identifiée. Il est recommandé de se positionner sur des thématiques ou des filières où le tiers-lieu dispose d'une expérience, de ressources ou d'un écosystème d'acteurs reconnu. Cette spécialisation constitue un levier de différenciation et facilite les partenariats avec les acteur.trice.s de formation.

2. Considérer la formation comme une activité stratégique, et non comme une source de financement à court terme

Développer une activité de formation nécessite un investissement important en ingénierie pédagogique, en animation, en qualité et en coordination. Les retours d'expérience montrent que la formation ne constitue pas un modèle économique « facile », mais qu'elle peut renforcer durablement la mission du tiers-lieu lorsqu'elle est cohérente avec son projet et ses compétences.

3. Valoriser les démarches de co-conception plutôt que le simple « portage »

Lorsqu'une formation est développée par plusieurs acteurs, il est préférable de privilégier une logique de co-conception ou de co-développement de l'offre plutôt qu'une relation limitée au seul portage administratif. Cette approche favorise la reconnaissance des expertises de chacun, une meilleure qualité pédagogique et des partenariats plus équilibrés.

4. Faire de la légitimité un préalable au développement de nouvelles formations

Avant de créer ou de diffuser une nouvelle offre, il est utile de s'interroger sur sa légitimité : quelles compétences spécifiques le tiers-lieu apporte-t-il ? Quels partenaires peuvent attester de cette expertise ? Quels besoins du territoire sont couverts ? La reconnaissance par les pairs, les partenaires et les bénéficiaires constitue un facteur déterminant pour développer une activité de formation pérenne.

Accueillir des actions de formation

Les organismes de formation sont régulièrement à la recherche de lieux qui permettent de délocaliser leurs actions de formation. En effet la question du lieu dans la formation est particulièrement importante :

• faciliter l’accès territorial à la formation en proposant un lieu de proximité : dans beaucoup de bassins de vie, les usagers en formation vont devoir faire des déplacements conséquents jusqu’au centre de formation, avec bien souvent une problématique de mobilité (absence de transports publics, coût matériel et logistique de s’y rendre en voiture, etc.) ce qui complexifie l’accès la formation et le rend très inégal socialement.
• L’esprit du lieu : espaces innovants pour usages innovants dans la formation. TL peut être un argument attractif pour les publics en formation. lieu convivial, ouvert, qui génère de nouveaux imaginaires, espace informel de formation loin des cadres classiques d’une «salle de classe».

Dans ces cas-là : communiquer sur cette possibilité d’accueil auprès des partenaires de l’emploi/formation/ qui sont régulièrement en recherche de lieux pour leurs actions.

bonne pratique : avoir une offre lisible de prestations : salles / équipements / plateaux techniques pour des ateliers pratiques / cuisine ou espaces de convivialité / accessibilité (mobilité, PMR / ERP)

Exemples :

• catalogue Bretagne : https://www.bretagnetierslieux.bzh/wp-content/uploads/2026/05/Catalogue-deffinov.pdf
• Cartographie Occitanie : https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/aap-defiocc_852193#8/43.713550/2.460938
• Projet sur l’accueil de formation à distance dans les lieux ruraux de l’ADRETS : https://wiki-adrets.fr/wikis/LieuxFOAD/?PagePrincipale

VOS ENJEUX Valoriser vos espaces et vos équipements. Permettre à de nouveaux publics de fréquenter votre tiers-lieu. Développer des partenariats avec les acteurs de l’emploi et de la formation sur le territoire. Contribuer à développer l'accès à la formation sur votre territoire. Ce dont vous avez besoin : Comprendre les attentes des organismes de formation partenaires. Clarifier les aspects logistiques, assurantiels et contractuels concernant l’accueil de groupes en formation. Ajuster votre offre aux besoins : gestion des équipements, des repas, des pauses, ... . Formaliser la documentation contractuelle (location de salle, prestation de repas, …)

Co-porter des actions de formation (ingénierie pédagogique, accompagnement des publics en besoin de formation et des stagiaires)

Il est possible de proposer des modules complémentaires dans le cadre d’une offre de formation existante auprès d’un OF : vous contribuez à l’ingénierie pédagogique et son évolution, dans le cadre d’une ingénierie de formation déjà existante.

Dans ce cas, il est intéressant de jouer sur la spécialisation du tiers-lieu :

• méthodologique : éducation populaire, intelligence collective, travail collaboratif, documentation
• thématique : transitions, lutte contre les discriminations, entrepreneuriat ESS, numérique libre...

Enjeux de coopération entre structures

L’éco-système de la formation professionnelle est donc en pleine mutation, dans un contexte de tensions budgétaires et d’urgence politique. Face à cette situation inédite, la coopération entre structures constitue une réelle opportunité : elle permet de mutualiser et d’optimiser les ressources et compétences sur un même territoire et sur des valeurs partagées. Elle représente une solution favorable pour concilier innovation pédagogique, ancrage local et soutenabilité financière. Cette solution apparaît comme un levier stratégique qui peut prendre différentes formes  : accueil logistique des formations d’un OF dans un Tiers-Lieu ; co-construction stratégique entre un Tiers-Lieu et un OF; réalisation opérationnelle de formations par un Tiers-Lieu en sous-traitance d’un OF

Recommandations

• Commencer par des coopérations simples : accueil de formations, mise à disposition d'espaces, co-animation avec l’OF partenaire, organisation d'événements de découverte des métiers ou des compétences.
• Ne pas chercher à reproduire le modèle classique d'un OF, mettre plutôt en lumière la valeur ajoutée du TL qui réside souvent dans son habileté à inventer et expérimenter de nouvelles formes d'apprentissage.
• S'appuyer sur des partenariats solides et et de confiance : vérifier l'expérience de l'OF, s'assurer de sa capacité à gérer les aspects administratifs et financiers (qu’il soit Qualiopi est un bon indicateur mais pas suffisant), partager un socle de valeurs communes, ...
• Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA). Celui-ci est généralement attendu dans les prestations de formation en sous-traitance et implique de réaliser un bilan pédagogique et financier (BPF) annuel.
• Avant de décider de se positionner en tant que sous-traitant, le TL doit évaluer l'opportunité d’être certifié Qualiopi en propre : s’interroger sur le volume d'activité envisagé, les ressources humaines disponibles au regard des obligations et la pertinence de la sous-traitance dans son modèle économique.

VOS ENJEUX Répondre à un besoin identifié sur le territoire en lien avec vos champs de compétences . Dispenser une offre de formation sans vous lancer dans une démarche de certification Qualiopi. Rendre votre offre lisible en vous appuyant sur un partenaire de valeur. Dans le cas d’une sous-traitance pour un OF qui opère dans un marché public (Etat, Région, France Travail) il peut y avoir une récurrence de l’action Ce dont vous avez besoin : Identifier les modèles de partenariat possibles avec un OF. Définir la répartition des rôles (animation, ingénierie, gestion administrative). Sécuriser les aspects juridiques et financiers de la coopération. l’expérimentation n’est pas toujours possible, notamment dans le cadre des marchés publics où l’on va davantage valoriser la récurrence et le redéploiement d’actions existantes. Il faut donc trouver le juste équilibre entre cette contrainte et la volonté d’innovation partagée avec le partenaire OF.

Porter ou co-porter une offre de formation (ingénierie de formation et ingénierie pédagogique)

Dans le cas où l’activité de formation représente une partie substantielle de l’activité du tiers-lieu et de chiffre d’affaire associé, dans le cas où l’activité de formation est stratégique pour le tiers-lieu parce qu’il a un savoir-faire ou des connaissances spécifiques à transmettre, il peut être intéressant de porter directement l'activité de formation dans le tiers-lieu.

Devenir organisme de formation ou non ? Quelques pistes de réflexion

• c'est intéressant d'y aller quand on a un propos sur un sujet, une expertise thématique / technique / d'ingénierie => légitimité, et notamment si cette légitimité dépasse mon territoire
• Il faut prendre en compte la lourdeur de la réglementation et le choix de modalité de travail que cela implique (démarche qualité de la formation, anticipation de l'audit, suivi des indicateurs)
• rythme d'activité : est-ce qu'on est dans de l'accueil ponctuel, avec des réguliers, ou ponctuel avec un enchaînement de groupes dans le lieu... ça modifie la vie du lieu !
• La formation n'accepte pas très bien qu'on fasse rentrer des ronds dans des carrés
• Cela peut modifier l'ADN d'un lieu : nouveaux partenaires, nouveaux enjeux, enjeu financiers …
• Dimensionnement : combien de formations à l'année pour être rentable en tant que OF ?
• Etre OF peut permettre d'activer au-delà de la participation = mise en action de plusieurs publics, y compris certains qu'on n'identifie pas (secteurs pro, etc.)

Le portage de la formation peut être fait :

• entièrement par le tiers-lieu
• co-porté avec un autre acteur (logique de consortium) : un tiers-lieu, plusieurs tiers-lieux, un acteur associatif, un ou des indépendants, un organisme de formation…
• le tiers-lieu peut assurer la démarche qualité Qualiopi en propre ou laisser cette partie à un partenaire du consortium (analyse d’opportunité).

Quelques bonnes pratiques en cas de co-portage : Encourager la co-construction de nouvelles formations adaptées aux besoins locaux et renforcer la complémentarité des dispositifs existants pour éviter les doublons et combler les manques. Structurer les coopérations : définir les modalités du partenariat dans une logique de co-construction et d’harmonisation des pratiques qui valorise l'ancrage territorial et la réponse aux besoins locaux. Clarifier dès le départ la répartition des tâches : conception, communication, recrutement, animation, évaluation et définir clairement les responsabilités de chacun (sécurité, assurances, matériel). Déterminer les modalités financières en effectuant différents scénarios selon des clés de répartitions précisément identifiées. Sécuriser la qualité : concevoir un guide du sous-traitant qui mette en évidences les attendus au regard de la conformité à la certification Qualiopi et définir le process de sélection et de pilotage de la sous-traitance tout au long de la formation. Prévoir les modalités de suivi et de développement des compétences pédagogiques du TL partenaires (module d’intégration des intervenants, modalités de partage des pratiques, capitalisation des ressources, traçabilité des contenus délivrés, ...). Encadrer la propriété des supports pédagogiques et la confidentialité des données des apprenants.

Focus sur Qualiopi

La certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, notamment OPCO, France Travail, Régions, Caisse des Dépôts (CPF) et autres financeurs publics. Elle atteste de la qualité des processus mis en œuvre pour informer les publics, concevoir les formations, accompagner les apprenants et évaluer les résultats.

Pour en savoir plus sur Qualiopi :

• Un organisme de formation dans mon tiers-lieu : https://observatoire.francetierslieux.fr/un-organisme-de-formation-dans-mon-tiers-lieu/
• S’outiller collectivement pour mieux comprendre l’écosystème de la formation : connaître les enjeux réglementaires et la certification Qualiopi p.52 : https://francetierslieux.fr/wp-content/uploads/2025/11/SYNTHESE_DEFFINOV_WEB_PLANCHE-1.pdf
• https://travail-emploi.gouv.fr/qualiopi-marque-de-certification-qualite-des-prestataires-de-formation

Dans un cadre de sous-traitance :

Depuis les évolutions récentes de la réglementation liées à Qualiopi, les exigences envers les sous-traitants se sont renforcées lorsque les actions sont financées par des fonds publics ou mutualisés.

L’OF porteur doit :

• Prévoir le processus de sélection des sous-traitants ;
• formaliser précisément les missions confiées dans un contrat de sous-traitance ;
• prévoir les modalités de suivi et de contrôle qualité ;
• vérifier les compétences et qualification des intervenants, veiller au maintien et au développement de ces compétences ;
• démontrer les modalités de coordination et de suivi pédagogique.

Selon les situations, le sous-traitant peut devoir :

• démontrer sa capacité à respecter les exigences qualité ;
• fournir les éléments demandés par l'OF donneur d'ordre ;
• posséder un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) ;
• être lui-même certifié Qualiopi si la sous-traitance se fait dans le cadre d’une formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).