Relais de l'événement en temps réel

Afin de capitaliser sur l'événement et transmettre les connaissances à celles et ceux qui ne pourront être présent physiquement.

Attention:Avant d'aller plus loin, il faut savoir s'il y a la présence d'un point wifi nécessaire et d'un débit suffisant.

Capter

Retransmission en temps réel des interventions

Matériel à prévoir et qui s'en charge?

Mettre son prénom après le matériel que tu t’engages à prendre.

• pour capter correctement le son: un bon micro
• pour capter l'image: une web cam ou une caméra, un appareil photo avec une mémoire en conséquence.

Attention aux batteries: prévoir un double et son chargeur.

Réseaux sociaux de prédilection

Écrit/photos

• Live Tweet : se créer et partager aux participants et sur les supports de communication le #bilios

Note: @bilios est un vrai compte perso ;-)

• Twitter: connaître les @ des participants pour les tagger
• Facebook

Vidéo

Il existe pléthore de réseaux permettant de diffuser en live

-> Facebook live

• possibilité d'enregistrer les vidéos
• facebook prévient vos membres de la diffusion en live
• demande une petite phase de paramétrages 
• pas de réelle interaction possible avec les membres on line, sinon cela requière un community manager pour gérer l'intégration des commentaires dans la séance en présentiel

-> Twitter & périscope

• nécessite d'avoir une application à jour et un smartphone

Attention batterie

-> Twitch

• requière la création d'un compte auparavant et des paramétrages
• possibilité de conserver les live
• chat en direct

Le doubler avec Open Broadcaster Software

-> YouTube live

• requière la création d'un compte auparavant et des paramétrages
• possibilité de conserver les live

-> appear

• peut se mettre en action en moins de 5 secondes
• réserver une room pour échanger
• pas besoin d'installation, ni ce créer un compte
• limiter à 8 personnes
• prévoir un dispositif supplémentaire pour enregistrer les échanges (ex: apowersoft)

A voir en fonction des besoins, puisque ces outils n'ont pas le même but: retransmission simple//collaboration//interaction

Décision à prendre:

- diffuser depuis quel(s) réseau(x) social?

- diffuser depuis quel compte? Biblios est le fait d'une co-organisation de personnes et d'organismes.

- désigner un community manager?

Conserver

Stocker les données dans un endroit accessible aux participants.

A voir en fonction de solution choisies précédemment

Certains solutions de prise de vue en temps réel permettent l'enregistrement.

D'autres permettent le partage

Sinon il faudrait stocker les données dans un drive, donc créer un drive?

BONUS

amélioration possible des bandes sons /vidéo avant l'étape suivante avec des outils open-source et gratuit comme Apowersoft

Transmettre

Cette phase intervient pendant et après la constitution des données.

• informer les participants de l’existence des données et de leur localisation
• Inviter/encourager les participants à partager des données sur leur réseaux.
• intégrer ces données à la documentation de l'événement ou faire un (j'ai oublié le nom)