RDV tous (l'élabomobile)

De Movilab.org
Cette page a pour but de faciliter l'organisation de rendez-vous de l'élabomobile. Sont décrits ici des principes qui guident la préparation et le déroulement de ces espace-temps. Ces principes ne sont pas dogmatiques : les organisateurs et participants s'en inspirent et tendent vers leur réalisation. Ils font de leur mieux, dans la mesure de leurs moyens et de la situation. Le 1er principe d'amélioration continue rappelle cette posture de mouvement et d'adaptation.
Le programme de chaque rendez-vous est conçu pour que chacun puisse faire avancer ses propres projets, personnels ou collectifs. Les thématiques choisies gagnent à être pratiquées au contact d'autres personnes, pour l'émulation ou les coopérations. Ce partage d'intentions accélère la synchronisation du groupe et l'émergence de relations entre personnes et projets. La fréquence régulière des rendez-vous favorise l'efficacité et les liens. L'ensemble prend tout son sens dans la notion de voisinage : l'élabomobile invite à (re)connecter l'activité à son environnement, local, naturel et humain.

Pour quoi et quand organiser un rendez-vous ?

Chacune et chacun d'entre nous réalise des tâches récurrentes telles que gérer son temps et ses priorités, produire, faire de l'administratif, communiquer, faire de la veille, etc. Nous réalisons ces activités généralement dans notre coin, pour nous-mêmes à titre personnel ou dans le cadre d'une organisation. Or beaucoup d'autres (toutes ?) personnes ou structures pratiquent les mêmes exercices ! Que se passerait-il si nous nous exercions ces activités côte à côte avec d'autres ? Pas nécessairement les uns avec les autres, mais déjà dans un même espace et un même temps ?

Un rendez-vous de l'élabomobile correspond à une activité ayant les caractéristiques suivantes :

  • je réalise une activité de manière récurrente (voire fréquente), ou je souhaiterais le faire... parce que réaliser cette activité de manière régulière (optionnellement fréquente) m'est ou me serait nécessaire ou tout au moins utile. Exemple : quand je prends du temps en début de semaine pour faire mon planning, je suis efficace. Quand je ne le fais pas - et je néglige souvent cette activité - je m'éparpille beaucoup plus et je suis moins satisfait du résultat. Un rendez-vous "Agenda" de l'élabomobile m'aide à réaliser cette activité de manière hebdomadaire, avec régularité dans la durée, et donc à en tirer les bénéfices.
  • d'autres personnes sont susceptibles de réaliser la même activité, à titre individuel ou collectif. Exemple : je fais mon planning chaque semaine. Je coordonne mes actions avec mes collègues chaque semaine. D'autres personnes dans d'autres structures font aussi leur planning.
  • la présence d'autres personnes peut m'aider à réaliser l'activité, ne serait-ce que par principe d'émulation. Exemple : je dois faire régulièrement de l'administratif pour mon entreprise individuelle. Je n'aime pas particulièrement cela et j'ai tendance à procrastiner sur ce sujet. Prendre rendez-vous avec d'autres personnes m'aide à y consacrer du temps et à me motiver pendant le temps imparti. Exemple : je rencontre régulièrement des "problèmes" à résoudre... J'arrive en général à les résoudre seul, mais par expérience je sais que le regard d'autres personnes peut m'aider à trouver plus vite des solutions, et souvent des solutions meilleures que celles que j'aurais pu imaginer tout seul.

Expérimentation & amélioration continue

L'élabomobile est un espace d'expérimentation et d'apprentissage par l'expérience. Les rendez-vous et les pratiques s'améliorent au fil du temps.

Exemple : pour démarrer un nouveau rendez-vous ou tester une modification, une préparation légère suffit. Une expérimentation est alors démarrée avec les personnes volontaires. Elle pourra être évaluée et améliorée dès la fin du RDV.

Exemple : chaque rendez-vous propose un (court) temps de rétrospective en fin de séance. Ce temps permet d'observer l'expérience vécue durant le rendez-vous, de prendre du recul, de proposer et de décider soit des choses à conserver soit des choses à améliorer pour la prochaine fois.

Exemple : en tant que participant, je commence par suivre un déroulé déjà établi que je peux contribuer à améliorer par la suite. Si je suis nouveau, je découvre en faisant. Ce sera plus facile la fois suivante. Les explications théoriques, et donc le temps passé à énoncer les consignes, est réduit. Inversement, le temps dévolu à la pratique augmente. Participants expérimentés et nouveaux suivent à leur rythme.

Inclusion

Un temps est prévu pour l'inclusion des nouveaux avant les rendez-vous. C'est l'occasion de raconter brièvement le principe de l'élabomobile et de porter attention aux attentes et aux peurs des nouveaux.

Exemple : s'il est prévu de démarrer le programme “productif” d'un RDV à 10h, un temps d'inclusion peut être prévu à 9h45. Cette séquence et l'horaire sont annoncés, particulièrement auprès des nouveaux venus. Au moins une personne "expérimentée" s'engage à être présente à cette heure-là.

Des RDV thématiques

Le choix d'une intention permet que les participants se synchronisent facilement et s'accordent sur un déroulé commun. Les interactions sont facilitées, le rendez-vous est davantage propice à l'émergence de coopérations.

Concret pour soi

Les thématiques cherchent d'abord à répondre à des besoins concrets et individuels des participants.

Par exemple, le RDV “agenda” répond d'abord à un besoin individuel de gestion du temps : mettre en cohérence la liste des choses à faire, le temps disponible, la motivation, les priorités, etc.

Les thématiques concernent plutôt des activités déjà pratiquées régulièrement, ou bien des activités vivement souhaitées mais pratiquées irrégulièrement voire jamais.

Par exemple, le RDV “administratif” a été créé à partir de l'observation que chaque entrepreneur et chaque organisation a besoin de “faire ses comptes et ses papiers” régulièrement. C'est une activité potentiellement négligée ou repoussée par les personnes pour qui ce travail paraît rébarbatif. Or si elle n'est pas pratiquée régulièrement, il y a un risque de manquer des échéances ou d'accumuler du retard. Créer un RDV régulier pour cela, c'est s'engager à y consacrer régulièrement du temps.

Autre exemple, le RDV “interconnaissance” a été créé à partir du constat que de nombreuses personnes considèrent que “pour coopérer, il faut se connaître”, sans pour autant dédier du temps à cette connaissance des autres. Créer le RDV permet de passer du souhait à la réalité. À noter que le RDV répond bien à des besoins individuels : celui de rencontrer de nouvelles personnes, celui d'approfondir des connaissances et réciproquement celui d'être connu d'autres personnes.

En relation avec d'autres

Les thématiques sont retenues si le fait d'exercer la pratique en relation avec d'autres a du sens.

Par exemple, pour les RDV “agenda”, le fait de travailler son propre agenda en relation avec d'autres amène (entre autres) les possibilités suivantes :

  • être plus efficace dans la priorisation de ses propres tâches, grâce notamment aux retours éclairés des pairs ;
  • se coordonner avec d'autres pour mener certaines actions : coopération, délégation, mutualisation, etc.

Pour soi

les RDV visent un intérêt individuel. La proposition est que chacun puisse avancer concrètement sur son chemin et répondre à ses besoins au présent. À chaque RDV. Les dynamiques collectives qui émergent ne se font pas au détriment des individus.

L'intérêt concret pour soi-même est l'une des raisons qui permettent à chacun de venir régulièrement : si j'avance à chaque fois sur mes propres sujets, je suis motivé pour revenir et je peux me permettre d'y consacrer du temps. Inversement, si au bout de quelques RDV je n'ai rien de concret pour moi-même, je me mets en danger et suis tenté d'arrêter ma participation.

En relation avec d'autres

Je fais en relation avec les autres, et pas nécessairement avec les autres. La relation permet tout au moins l'émulation, l'ouverture, le pas de côté, etc. La coopération peut émerger (surtout avec le temps) mais n'est pas une injonction.

L'une des hypothèses fortes de l'élabomobile est que de cette relation (suivie dans le temps qui plus est) avec d'autres naît également, progressivement :

  • une re-localisation et/ou une re-connexion de son activité avec son environnement, son “voisinage” ;
  • une synchronisation et des coopérations, où les enjeux individuels peuvent s'évaluer à une échelle d'espace et temps plus large et collective ;
  • des liens d'entraide et de solidarité ;
  • l'ancrage et la transmission d'une culture.

Récurrence

Les RDV gagnent à être pratiqués de manière récurrente, dans la durée. Par rapport à un événement de type “séminaire” qui aurait lieu une ou deux fois par an, les RDV de l'élabomobile sont plutôt légers et fréquents.

Fréquence, régularité

Les RDV gagnent à être planifiés longtemps à l'avance, de manière régulière voire fréquente. Par exemple, si un RDV est mensuel, il est appréciable de planifier les RDV à l'échelle d'une année, de sorte que chacun puisse s'organiser à l'avance pour y participer. Une planification prévisible du type “engagement sur la durée” est privilégiée par rapport à une communication massive à la dernière minute invitant plutôt à une participation “selon l'humeur et la disponibilité”.

"Productif"

Les RDV de l'élabomobile visent plutôt des activités “productives”, c'est à dire qui s'inscrivent de manière assez directe dans le quotidien des participants. L'idée est d'y “réaliser” des choses avec pour support les sujets propres aux participants.

Par exemple, dans une formation sur le co-développement, le sujet est d'abord de faire un apprentissage. Pour cela il arrive, sans que ce soit obligatoire, que des sujets personnels servent de matière pour réaliser l'apprentissage. Dans un RDV de l'élabomobile, les sujets personnels sont la matière première, et le co-développement peut être utilisé comme l'un des moyens pour la travailler. Il y a aussi apprentissage, mais il vient par la pratique.

Auto-organisation

Les participants sont contributeurs. Chacun est libre de suivre ou d'adapter le déroulé à ses besoins.

Lieux ouverts

Les RDV ont lieu dans des espaces qui sont ouverts, publics ou semi-publics, ou ont vocation à le devenir. C'est à dire que le lieu accueille déjà du public en dehors des rendez-vous de l'élabomobile, ou qu'il pourrait le faire. L'idée est que des personnes pourraient pousser la porte du lieu spontanément pour participer à un RDV, sans avoir besoin d'invitation.

Idéalement les lieux sont connectés à leur environnement/territoire/quartier/habitants. La culture des tiers-lieux est bienvenue. L'un des principes de l'élabomobile est de tisser des liens avec les communautés hôtes. Un autre principe est que l'élabomobile ouvre le lieu hôte à d'autres publics pendant le temps d'un RDV.

Par exemple, un domicile privé est un lieu a priori peu adapté à l'élabomobile, car l'accès y est plutôt restreint aux personnes “connues”. En dehors du RDV, le domicile est privé.

Cadre

Un cadre est co-construit en début de chaque RDV comme contrat moral entre les participants. Ce cadre permet à chacun d'exprimer ce qui lui est nécessaire pour s'exprimer pleinement et en sécurité durant la séance. Le groupe s'engage sur le cadre.

Légèreté

Les RDV sont faciles à organiser et leur impact sur l'environnement est léger.

Convivialité

Les RDV démarrent, sont précédés ou à défaut sont suivis par un temps informel, convivial.