Organiser un ExplorCamp
Cette page est un tutoriel pour vous permettre d'organiser votre propre ExplorCamp (définition) Les 2 règles du format : * OpenProcess : Insistez sur ce qui marche mais aussi ne marche pas * FeedBack : Les retours d'usages sont plus important que les explications techniques
L'événement
Partagez ici les informations concernant l'événement dans lequel s'intègre l'ExplorCamp (description, adresse, plan d'accès, coordonnées interlocuteur/trice)
Qui fait quoi ?
Définissez ici les rôles et les postures de chacun dans l'équipe d'Explorateurs
Liste des explorateurs présents
Proposer un tableau en ligne
| Nom | Prénom | Date et heure d'arrivée | Intitulé de la table | Date et heure de départ |
|---|---|---|---|---|
| Poquelin | Jean-Baptiste | 10/01/2022 - 9:00 | L'écriture collaborative sur internet | 11/01/2022 - 17:00 |
| Sand | Georges | 10/01/2022 - 11:00 | La gestion de projet en ligne | 10/01/2022 - 16:30 |
| Etc. |
La photo finale
A l'issue de l'événement, pensez à partager une photo de l'équipe
Liste et description des tables d'Exploration
Afin de garder une certaine cohérence, vous pouvez proposer de 6 à 8 tables d'exploration en simultanée. En revanche, pour éviter une lassitude de la part de vos Explorateurs, nous vous conseillons de ne pas dépasser 3 roulements de tables soit 3 x 20 mn qui correspond à 1h/1h30 avec les pauses.
Le plan des tables
Surtout si l'endroit est grand et que les tables sont espacées les unes des autres, il est préférable de dessiner un plan d'occupation au sol : photos des Explorateurs, titre de la table, nom des salles...
Table 1 : Titre
Explorateur/trice :
Outils :
Objectif :
Table 2 : Titre
Explorateur/trice :
Outils :
Objectif :
Table 3 : Titre
Explorateur/trice :
Outils :
Objectif :
Matériel à apporter pour chaque participant
- 1 ordinateur portable avec (si possible) une connexion wifi via son smartphone
- 1 cable adaptateur vidéo pour les macs
- 1 Clé USB pour transfert éventuel de vos présentations
- Votre tee-shirt d'Explorateur !
Matériel à prévoir sur place
Par table de présentation :
- au choix : un vidéo projecteur ou un écran 19 ou 20 pouces (ou plus)
- 7 à 8 chaises par table
- 2 prises électriques : PC et vidéoprojecteur (ou écran)
- 1 paperboard à l'entrée du parcours qui indiquera le plan des tables
Concevoir-et-Animer-une-Table-d'Exploration
Voici une proposition de méthode pour la Conception et l'Animation d'une table d'Exploration Source : SylvieLeBars pour le collectif des Explorateurs du Web
Mode d’emploi de la table d’exploration
Une table d’exploration est un format original de présentation. Ce n’est ni une formation, ni une conférence, ni une information...
C’est une mise en appétit.
Une table d’exploration c’est une rencontre entre un ExplorateurDuWeb et quelques auditeurs, ce n’est pas un support, ni un document. La table d’exploration n’a de valeur que dans la “performance”.
Format
Un exposé réalisé par un ExplorateursDuWeb face à une dizaine d’auditeurs.
Durée de 20 minutes environ. Ce format court permet de maintenir l’auditeur en éveil.
Un logo présent sur la présentation qui est utilisée pour accompagner l’exposé, et présent sur le support qui est mis à disposition des personnes qui souhaiteraient
Un support au discours de l’animateur de la table, ou aucun support... pas de recommandation... tout dépend du sujet, de la personnalité de l’animateur ...
Contenu
Un retour d’expérience, comme une histoire. Le retour d’expérience concerne l'usage d’une technologie, d’un ou plusieurs services, mais peut-être beaucoup plus large en terme de contenu : usage d’une technologie, partage d’une réflexion ...
Le contenu d’une table est propre à l’animateur, c’est son expérience qu’il met en scène.
Objectif
Donner envie aux auditeurs, a l’issue de la table de tester, expérimenter, d’aller plus loin. Démystifier un usage, une technologie...
Droit d’auteur
Impossible d’associer une notion de droit d’auteur, puisque la table d’exploration est une rencontre, une “performance”. L’animateur d’une table peut publier ses supports destinés à ceux qui ont assisté, mais le support n’est pas la table... Un support de table n’est à priori pas réutilisable par un autre ExplorateursDuWeb; la réutilisation transformerait la “performance” dans laquelle l’animateur et son expérience est centrale.
FeedBack
Le FeedBack c’est une façon de partager son expérience d’animation d’une table avec le collectif des ExplorateursDuWeb.
La règle est de partager le support utilisé, ainsi que le storyboard de sa table, le ressenti des utilisateurs... de façon privée dans le collectif.
Méthode pour préparer une table d’exploration
Construire un storyBoard de sa table. StoryBoard parce qu’une table c’est aussi le début d’une histoire dont les protagonistes sont invités à écrire la suite. L’animateur peut donc construire sa table sous la forme du début d’une histoire ...
Cette histoire peut-être supportée par une présentation type ppt, une connexion directe sur internet préparée sous la forme d’onglets pour ne pas perdre de temps à saisir des adresses, l’usage d’un outil tel que la vidéo conférence qui permet de faire intervenir un intervenant distant...
Le StoryBoard permet de préparer le minutage de la table - 20 minutes c’est très court pour partager son enthousiasme-
Éléments visuels
Logo
Logo blanc
Logo noir
Logo bleu
(EpnCamp)
Présentation à l'écran
Bannière
Diaporama intro
Diaporama intercalaire
Diaporama fin
Échanges avec les auditeurs de la table
L’animateur de la table pourra demander aux auditeurs de la table de se présenter en quelques mot -attention peut très vite déborder - afin éventuellement d’adapter sa présentation à l’auditoire.
Prévoir éventuellement quelques minutes à la fin de la présentation pour un échange.
Retours d'expériences
Ajoutez ici vos ExplorCamp
