Organisation d'une visite apprenante
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- Type de document: Documentation
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- Défi auquel répond le document :Comment concevoir et animer des visites de lieux qui donne a voir ce que veut dire Faire Tiers Lieux
Une visite apprenante est une visite professionnelle ou éducative où les participants découvrent des pratiques innovantes et échangent avec les acteurs locaux pour acquérir de nouvelles compétences. Elle vise à favoriser l'apprentissage par l'observation et le partage d'expériences. Ces visites sont souvent utilisées dans des réseaux comme les tiers-lieux pour promouvoir l'échange de bonnes pratiques.
Contexte de l'évènement
Après la première rencontre nationale « Faire Tiers-Lieux » en 2022, des événements régionaux s'organisent pour explorer des enjeux locaux, renforcer les coopérations, et sensibiliser les acteurs publics. En novembre 2023, la Région Sud accueille une seconde édition, incluant des visites apprenantes à Arles, guidées par les animateurs des tiers-lieux, avec le soutien des réseaux régionaux et institutions publiques. Ces visites visent à connecter les élus, agents publics et acteurs professionnels au sein des tiers-lieux arlésiens, labellisés « Fabriques de territoires ».
Les organisateur·ice·s
Les tiers-lieux arlésiens, labellisés « Fabriques de territoires »
Les lieux
L'Archipel, Dans la Cuisine, La Fabrique, Parade, POP, La Verrerie et le projet commun la Vaissellerie animé par Convivencia
Déroulé de l'organisation de l'évènement
Mettre en place une dynamique de collaboration avec des outils partagés
avoir un espace cloud et code accès aux TL organisateurs
avoir un canal réactif (Signal, Telegram, sinon au pire du pire Whatsapp)
Activités
3 mois avant
Poser une date bien en avance auprès des TL, si possible le vendredi pour avoir le plus de monde possible
Réaliser les supports visuels (bandeau horizontal, affiche déclinable en post réseaux sociaux)
2 mois avant
Save the date : rédiger une invitation avec un bandeau mail auprès des participants (élus, insitutionnels, médias, porteurs de projets) à une distance de +/- 50 km du territoire.
Mettre en place un tableau rétroplanning, lister les tâches
organiser une réunion pour se répartir les tâches, et les deadlines + les liens de documents pour le retrouver sur le cloud.
Réaliser un budget prévisionnel
Aller chercher des financements complémentaires auprès du réseau régional de Tiers-lieux impliqué, auprès de votre commune et communauté d'agglomération.
Réaliser les devis: accueil café, déjeuner, transport commun (bus)
Formulaire d'inscription (sur framaform) voici le modèle : https://framaforms.org/node/1008743/clone/confirm
Questionnaire bilan
Com
rédiger le communiqué de presse
réaliser l'affiche https://cloud.tierslieuarles.fr/index.php/s/H2EE2gZxoiii5nG
réaliser un dossier technique sur chaque lieu qui serait mis à dispo lors de la visite ex: https://cloud.tierslieuarles.fr/index.php/s/BfKwteBptJEXqMr
réaliser un dossier contact presse
un mois avant
Réaliser un document programme avec bandeau visuel, programme de la journée, et QR Code questionnaire de bilan
https://cloud.tierslieuarles.fr/index.php/s/nZLyzgD6PgeTqXj
réaliser le parcours avec les adresses et horaires
Le parcours:
8h30 Accueil café à POP (1 rue Ferdinand de Lesseps)
9h Visite et présentation de POP (1 rue Ferdinand de Lesseps)
10h Visite et présentation de La Verrerie (4 place Léopold Moulias)
11h Visite et présentation de Parade (7, rue de la Roquette)
12h Visite et présentation de Dans La Cuisine (14, Rue Président J. F. Kennedy)
12h30 Déjeuner -13h30 (à Dans La Cuisine, 14 Rue Pdt J. F. Kennedy) avec La Vaissellerie / Convivència
13h30 Visite et présentation de L’Archipel (75, avenue de Stalingrad)
14h30 Visite et présentation de La Ressourcerie (76, avenue de Hongrie)
15h30 Visite et présentation de La Fabrique - réseau Initiative (1, rue Nicolas Copernic)
16h30 Retour à POP (1 rue Ferdinand de Lesseps)
Bilan
bilan de l'action visite apprenante:
https://cloud.sudtierslieux.fr/index.php/s/9xxpNRkmRCjKyqB
