Modèle de pad d'organisation d'événement
Ce format de documentation/organisation a été utilisé dans le cadre d'une rencontre de la communauté Scope, la voie citoyenne "Accélérons la Transition". Cette page wiki a pour vocation à faciliter l'organisation d'événements auto-gérés par d'autres collectifs/organisations/individu.e.s des Transitions. Il n'est pas un modèle à prendre tel quel mais une piste pour faciliter la mise en place d'un document en édition collaborative qui recense les besoins pour l'organisation.
Titre de l'événement[modifier | modifier le wikicode]
L'idée, le pourquoi de l'événement en quelques mots
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POUR S'ORIENTER :[modifier | modifier le wikicode]
(Ajouter ici les liens pour faciliter la compréhension/diffusion du projet)
- Autre outil d'organisation dédié :
- Groupe de discussions (facebook, chat, etc.) :
- La documentation du/des projet.s porteur.s de l'événement :
- Le tableau collaboratif du programme (venez ajouter vos idées) :
- L'événement public (facebook, meetup, etc.) :
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Retrouver sur ce pad dans l'ordre :[modifier | modifier le wikicode]
- La liste des contributeurs
- Le programme collaboratif
- Les idées d'animations et de logistique
- La date de la prochaine réunion avec l'ordre du jour à compléter
- Les comptes-rendus des dernières réunions
- L'espace de prise de note pour la prochaine réunion
- Des ressources que tout un chacun peut ajouter
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Les contributeurs[modifier | modifier le wikicode]
Actifs[modifier | modifier le wikicode]
Ajouter ici la liste des contributeurs actifs
Potentiels[modifier | modifier le wikicode]
Ajouter ici la liste des contributeurs potentiels
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ÉLABORATION COLLECTIVE DU PROGRAMME[modifier | modifier le wikicode]
Animations idées en vrac[modifier | modifier le wikicode]
Liste de formats possibles :[modifier | modifier le wikicode]
Ajouter ici la liste des formats
Co-construction de projets :[modifier | modifier le wikicode]
Présentation/conférences :[modifier | modifier le wikicode]
temps festifs (apéro, concert...)[modifier | modifier le wikicode]
Pour les enfants (si enfants il y a)[modifier | modifier le wikicode]
etc.
Outils d'intelligence collective à disposition des projets :[modifier | modifier le wikicode]
(avec une fiche synthétique explicative et un/des référent(s))
Logistique[modifier | modifier le wikicode]
Contraintes du lieu : =[modifier | modifier le wikicode]
Idées repas :[modifier | modifier le wikicode]
== Matériel nécessaire : ==
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Prochaine réunion d'organisation (en ligne ou en présentielle) :[modifier | modifier le wikicode]
- Date :
- LE LIEN DE LA VISIO :
- Ordre du jour à compléter :
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CR des dernières réunions :[modifier | modifier le wikicode]
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PRISE DE NOTE DE LA RÉUNION DU ... :[modifier | modifier le wikicode]
- Personnes présentes :
- Facilitateur(trice)(s) :
- Scribe(s) :
Tour intention, état[modifier | modifier le wikicode]
Traitement des points à l'ODJ[modifier | modifier le wikicode]
LISTE DES TACHES A FAIRE suite à la réunion :[modifier | modifier le wikicode]
Tour de clôture[modifier | modifier le wikicode]
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Ressources[modifier | modifier le wikicode]
"Bonnes" pratiques de réunion[modifier | modifier le wikicode]
Proposition de déroulé[modifier | modifier le wikicode]
- Désignation d'un ou plusieurs scribes, d'un ou plusieurs facilitateurs (+ gestionnaire de temps si nécessaire) - Présentation de la communication non-verbale - Tour de présentation (qui je suis), d'état (comment je vais aujourd'hui) et d'intention (pourquoi je participe à cette réunion) - Tour pour noter les points de chacun pour la réunion - Traitement des points un à un - Tour de clôture (retour sur notre intention, est-ce que ça m'a satisfait ?, et retour sur la méthode de réunion, comment faire mieux la prochaine fois ? qu'est-ce qui m'a plu ou déplu ? etc)
Proposition de langage non-verbale pour faciliter la distribution de la parole (en ligne)[modifier | modifier le wikicode]
Ceci est à écrire dans le chat (en bas à droite) pendant qu'une autre personne parle pour ne pas à avoir à l'interrompre ! = DEMANDE DE PRISE DE PAROLE ? = DEMANDE DE CLARIFICATION (POINT TECHNIQUE) / = RECTIFICATION-AJOUT (si erreur factuelle constater par exemple -> ce n'est pas pour demander la parole pour une argumentation) + = D'ACCORD - = PAS D'ACCORD
