Méthode réunion flash

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Description: Méthode réunion Flash

Catégorisation du document
  • Thème : Animation
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Réunion Flash

Sommaire

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Ses objectifs : Garder le lien, partager l’info, être efficace

  • Le but n’est pas de traiter les sujets en profondeur, mais
    • de faire circuler l’info;
    • d’identifier et choisir les sujets à traiter;
    • de convenir d’une méthode pour les traiter

Son rythme

30 à 40 mns toutes les semaines (?) par skype (?), à heure fixe (vérifier la connexion de chacun

  • La réunion est animée par un animateur décidé la fois précédente (ou en début de réunion)
  • On commence la réunion à l’heure dite, même si tout le monde n’est pas là
  • Les retardataires ne peuvent pas rajouter un nouveau sujet

Son déroulé

Phase 1 (15 mns)

  • 1er tour de parole (max 1h30 mn par personne) : quoi de neuf pour chacun, pour le collectif (dont les sujets évoqués la dernière fois), Y’a-t-il des questions à poser et à qui ? Quelles propositions de sujets à traiter ensemble ?
  • 2ème tour de parole : Répondre aux questions posées & demandes de précision
  • 3ème tour de parole : L’animateur récapitule les sujets proposés, puis pose la question, sujet / sujet: Quels enjeux ? Qui ca intéresse, qui ca impacte ? quelle urgence ?
  • 4ème tour de parole: proposition de traitement des sujets (qui/ quand/ comment), inspirée de la grille ci-contre.◦

Phase 2 (15 mns)▪

  • Traitement d’un ou deux sujets prioritaires, sur le même principe (recherche de solution/ décision)◦

Phase 3 (5 mns)▪

  • Récapitulatif par l’animateur des décisions prises▪
  • Confirmation date prochaine réunion + animateur
  • L’animateur note les décisions dans l’outil partagé
Sujet Urgent Pas si urgent
Intéresse tout le collectif (75% participants) Sujet à traiter dans la foulée Définir les conditions de traitement du sujet
Intéresse une partie du collectif, mais impacte l'ensemble Définir les conditions de traitement du sujet Définir les conditions de traitement du sujet
Intérêt et impacte bilatéral Renvoyer sur discussion bilatérale Renvoyer sur discussion bilatérale