La Salle des Nouvelles du Forum Ouvert de St-Étienne, 24 septembre 2016

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La Salle des Nouvelles est le lieu où les "rapports de discussion" du Forum Ouvert: la Transition vers demain, j’y participe ! St-Étienne, 24 septembre 2016 ont été rédigés durant la première demi-journée de l'événement.

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Les rédacteurs étaient accompagnés sur place par les facilitateurs de l'événement et les médiateurs numériques du Pôle de Ressources Numériques Zoomacom.

Présentation

Équipe

Zoomacom (Pôle Ressources Numériques du Forum Ouvert) :

Les facilitateurs du Forum Ouvert :

  • Julien BERLUSCONI
  • Jeanne CHAPEAU

Matériel

Note : il n'y avait le jour de l'événement

  • pas d'accès internet depuis la salle des nouvelles.
  • pas de réseau local entre les ordinateurs.

Équipement informatique:

  • Pour la saisie et le transfert et la sauvegarde des informations : Douze ordinateurs portables, associés à douze clés USB.
  • Pour l'impression : un ordinateur relié à une imprimante.
  • Rallonges
  • Multiprises

Suggestions d'améliorations possibles

S'assurer à l'avance que "oui il y a un accès internet en wifi dans le lieu de l'événement" signifie que cet accès s'étend bien à l'espace où sera effectivement installé La Salle des Nouvelles et pas à un bureau situé à l'étage supérieur.

À défaut :

  • prévoir une solution technique pour relayer l'accès au réseau dans la Salle des Nouvelles
  • mettre en place d'un réseau local dans la Salle des Nouvelles , même en l'absence d'accès à Internet, pour relier les machines entre elles, ou au strict nécessaire: l'ordinateur qui récupère les fichiers pour impression.
  • mettre en place une médiathèque mobile accessible depuis tous les postes de la Salle des Nouvelles (basée sur une Pirate Box). Voir la fiche Médiathèque mobile

Malgré ce que certains technophiles pourraient penser, informatiser la procédure consistant à inscrire les rédacteurs, numéroter les rapports correspondants, etc. ne constituerait pas forcément une amélioration. Des feuilles "en vrai papier" immédiatement accessibles affichées sur un mur sont extrêmement pratiques dans ce contexte particulier avec beaucoup d'intervenants.

Méthode

Documents :

  • Inscription des rapports (numéro, sujet, rédacteur...)
  • Contrôle des rapports (numéroté > saisi > imprimé > affiché sur "Le Grand Journal" dans la salle principale de l'événement...)
  • Marche à suivre
  • Rappel associé à chaque poste de saisie
  • Gabarit d'un Rapport de discussion


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