La Coroutine/Archives AG

Assemblée Générale Ordinaire, le 20 septembre 2011, à 19h15, à la Coroutine

Les présents :Assemblée Générale Ordinaire, le 20 septembre 2011, à 19h15, à la Coroutine

• Guillaume Libersat
• Hervé Fajfer
• Vincent Charrier
• Stéphanie Rubini
• Justine Membré
• Philippe Mironov
• Alban Tiberghien

Excusé :

• Simon Sarazin

Il a été décidé unanimement que tous les votes de cette AG se faisait à main levé. Il y avait donc 7 votants.

Point financier

Au jour de l'AG, l'association dispose de 4271,30 sur la compte en banque donc 839 euros de chèques à aller déposer. Le montant de la caisse s'élève à 106 euros.

Guillaume présente un prévisionnel afin de se rendre compte de où on en est et de ce qu'on a besoin pour péréniser l'activité de l'association dans les nouveaux locaux du 20 rue Brûle Maison.

• Lors de notre participation au Salon Créer, nous avons eu l'occasion de discuter avec Camille <NOM>, responsable régionale de club CIGALES. Ils sembleraient que le concept de coworking intéresse plusieurs clubs.
• Le collectifs Catalyst a obtenu une subvention de 15 000 euros de la part de la LMCU. Ils est peut-être question d'avoir des places prépayés pour accueiller des acteurs du némérique. A suivre
• Un partenariat avec Envies d'Ici a été fait. Pour l'instant, les desserts nous sont vendus à prix coutant. Cumulé à l'achat de grosses quantités, l'association achète donc un plat et un dessert pour 4,4 euros et les vendent à 5 euros.

Réélection du bureau

Composition du bureau au jour de l'AG :

• Guillaume Libersat : président
• Alban Tiberghien : trésorier
• Philippe Pary : secrétaire (absent, non excusé)

Se présente :

• Guillaume Libersat pour le poste de président
• Alban Tiberghien pour le poste de trésorier
• Simon Sarazin pour le poste de secrétaire
• Stéphani Rubini pour le poste de secrétaire suppléante.

⇒ Vote pour cette proposition de bureaux : 7 pours

Les nouveaux tarifs

Suite au point financier de Guillaume, il a été proposé d'augmenter les tarifs appliqués par l'association et de proposer de nouvelles formules. Au jour de l'AG, les prestations proposées par l'assocation sont :

• 100 euros pour un bureau de permanent
• 3 euros la demi-journée et 5 euros la journée pour un itinérant
• 15 euros la demi-journée de salle de réunion

Les nouvelles prestations proposées sont :

1. 125 euros pour une occupation quotidienne sédentaire + 4 demi-journées de salle de réunion
2. 5 euros la demi-journée et 7 euros la journée pour un itinérant
3. 35 euros pour 5 jours + une demi-journée de salle de réunion avec une validité de 2 mois
4. 60 euros pour 10 jours + 2 demi-journée de salle de réunion avec une validité de 3 mois
5. 100 euros pour itinérance illimitée + 4 demi-journées de salle de réunion avec une validité de 1 mois
6. 15 euros la demi-journée de salle de réunion
7. divisibilité des journées dans les packs 5 et 10 jours.

⇒ Vote pour 1) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 2) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 3) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 4) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 5) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 6) : 7 pours, 0 contre

⇒ Vote pour 7) : 5 pours, 1 contre (Philippe), 1 abstention (Guillaume)

Ces tarifs sont applicables rétro-activement au 1er septembre 2011

Divers

• Organisation de social events.
• Fixer des objectifs pour trouver de nouvelles personnes et changer de local.

Qui qu'est là ?

• Stéphane, Stéphanie R., Vincent, Mehdi, Hervé, Laure, Anaïs, Etienne, Paul, Thomas, Freddy, Alban, Guillaume, Hélène, Damien, Baptiste, Justine, Stéphanie B., Anthony (aka Martin), Luc, Simon.

Bilan de l'association

• Nouveaux locaux
  • 2000€/ mois. 2 premiers trimestres ok. Visibilité limitée.. On paye tous les 3mois (faire attention à cela)
• Inauguration
  • 1400€ de recettes (50% benef), on sait qu'on peut faire night club!
• Trésorerie
  • 8000€ sur le compte, +1000€ dans la nature ? (paiement du loyer de 4600 à la fin du mois). On estime 1000€ d'elec en fin d'année.
  • Au bout d'un an, augmentation de 3 à 400€.
  • Vente du local dans 4 mois. Positionnement à réfléchir pour l'acheter. Bail précaire (échéance estimée: 3 mois)
  • Salle de réunion rapporte (revoir prix? pour le moment sous-estimé)
  • Attention, pas tant de coworkers à plein tarif. Gestion difficile avec des packs. Espace pour avoir 3/4 permanents supplémentaires. Prix pas cher par rapport à un bureau classique. Faciliter le soutien par ceux qui ont une activité pour qui ces charges sont faibles et pousser un financement régulier. Enjeu du soutien au lieu selon les usages et ses ressources.
• Membres
  • 90 personnes sont venus travailler au moins 1 journée

les nouveaux tarifs

• https://rizzoma.com/topic/31cdfb3ba182a12751a6dc84a8144e7b/0_b_489p_32i34/
  • Personnes intéressées :
    • Gui, Alban, Herve, Vincent,Stef, Helene,Baptiste. . Jeudi midi / 13h.
    • Réfléchir à alignement avec Coworking Lille

Gouvernance

• ré-élection du bureau (pour la forme) et plus généralement une discussion autour de l'auto-gestion de l'association basée sur l’horizontalité, la volontariat et la prise d'initiative
  • Proposer un changement des noms des rôles : Responsable légal (terme plus représentatif pour la com externe).
  • trésorier: voit tt le monde, factures, réapprovisionner cartes d'abonnement, s'assurer du solde du compte, minimum de prévisions, attention au seuil avec le fisc (32k€)
    • Une personne s'est proposée (Benoît), mais “pas un cadeau” dixit Alban.
    • Distribuable : Faire une mission cheque credit coop / Faire passer les personnes dans le système comptable / Notes de frais
    • Difficile à distribuer : Le bilan comptable, les clés des comptes.
    • Hélene et Benoit qui se présentent. Responsable finance (Benoit ou Helene)
    • Guillaume cède volontiers le rôle de président. Simon (pressenti) propose tirage au sort
• Résultat des discussions et du vote:
  • Freddy représentant légal (voté à l'unanimité moins 1 voix (1 vote neutre))
  • responsables des comptes: Hélène (vice-trésorière) et Benoit (trésorier) voté à l'unanimité moins 1 voix (1 vote neutre)
  • RMQ: “Si Hélène se propose, je suis prêt à faire son assistant opérationnel ( ou tout autre nom qui convienne ;) - Benoit )
• Démocratie au sein du lieu https://rizzoma.com/topic/3a00a177f3614e65c2b74aa1cf9bd1ad/0_b_57ip_3t9ni/
  • Vincent explique le sujet, il prend l'exemple des voisins qui vont tenir un repas de famille suite à un baptême. Il n'était pas chaud mais la décision était entérinée à son retour de vacances. Il cite aussi le bloc identitaire qui s'était renseigné pour louer le lieu. Sa position: dire non à tout! Guillaume explique sa décision positive à la demande de repas de baptême (décision de cas particulier, aussi les bonnes relations de voisinage, et il fallait une décision rapide). Débats… Vincent regrette les discussions a posteriori. G précise sur la cabane (je me ferais rembourser des frais si tt le monde est d'accord)
  • Si débat : Proposer une rencontre sur des sujets
    • Avoir quelque chose d'écrit ?
    • Décision d'espace
    • Décision politique
    • En dehors du bruit, cela mange de l'attention. Emails, discussions, etc… Ce n'est pas de l'energie positive pour Stephanie et Justine. Trop de choses autour qui font que l'on arrive plus à se concentrer.
    • Problème de l'infrastrucre du lieu
    • Trop de mails par jour.
      • Faire des filtres ? Oui, mais des mails importants !
        • Possibilité de ne recevoir qu'un seul mail par jour
        • 2 ML ? un important ? Un non ?
        • Histoire de la cabane où l'on a été inondé par mail.
        • Besoin du système de vote par internet, avec un mail bien ciblé qui permet de voter.
        • Question du vote par un doodle ?
        • Faut il pondérer les votes ?

Projets

• Réalisés: satisfecit
• En cours:
  • Service Civique (Thomas, depuis février, jusque début août). 3 projets: fraiseuse numérique open source ; animateur atelier -fablab ; + projet d'educ pop avec Thierry (fait office de stage ingénieurs)
  • aménagement patio, construction blancs, gros pot central avec cablage pr faire pousser plantes.
  • cabine tel (isolement), maquette 3D avec carton plume.
  • Attention ne pas entamer trop de projets avant d'en terminer! (image de bricolage)
• A venir
  • Présentation de Martin (Anthony pour les pas intimes) et Luc nos nouveaux amis: ils pensent commencer ici leur société (recevoir courrier): proposer aux TPE matériel info, ttes dépenses informatiques/numériques. Proposition de relancer http://welsh-watcher.fr/ ^^
  • Où trouver les activités de chacun ? Un annuaire des coworkers. Projet en cours! Logiciel Nadine? (+site pour gérer factures). Guillaume va lancer une première version rapidement.
  • Communication. Helene va faire des propositions par email
    • Faire de la signalétique sur la grille
  • Gestion des membres
  • Evolution du site: éditable (CMS)
  • Besoin d'un lieu d'isolement. En cours avec la cabine. Amélioration de la salle de réunion.
  • LE BIG. Le bar d'intérêt général: mercredi soir, apéro offert +moment collectif (faire qq chose d'utile pour le lieu). 19h à 20h puis apéro.
  • Peindre casier (Stéphane)
  • Douche (Stephane) Idée: pour permettre pause douche. Ex de Montréal / St Etienne. Après arrivée en vélo
    • Faire étude de faisabilité. Dans les toilettes. Attention à bien le faire.

Aménagement de l'espace

• Cabane
  • Qu'est ce qui ne va pas ?
    • esthétiquement dessert l'endroit, un peu 'enfermant', sous-utilisée
    • Haut de la cabane pas spécialemetn utile.
    • Barre verticale aérées.
  • Qui s'y colle ?
    • Baptiste (Déplacement casier), Thomas.
    • Peut-être Helene
• Patio: ok! jusque 20h ok pour discuter.
• Jardin extérieur: sol en plancher, etc. ok!
• Cave (Baptiste)
  • Idées. A plus tard.
• Four (Stephanie): d'occase (entre 50 et 100€): ok!
• Utilisation de l'espace
• Salle de réunion
• Espace détente
• Soirée / afterwork/ évenement vs travail (à voir lundi prochain)

• Propriété du lieu: on a bail précaire, bientôt mis en vente? risque de gicler. Penser à la propriété collective ? (Simon / Freddy)
  • Trouver des données sur l'enjeu. Atelier Sharelex (pour partager les solutions juridiques) + Rencontre de Terre de Liens.

Todo

• Faciliter l'accès à l'agenda. Accessible dans l'agenda.
  • Le faire en papier : Très difficile car à distance on ne sait pas, c'est pas synchronisé.
• Mettre un carton pour le courrier