Informer et animer sa communauté de financeurs
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- Thème : Ressources financières
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- Mots clefs: Financement, Financeur, Subvention, Tour de table, Banque, Capital, Apport, Compte courant, Emprunt, Investissement, Investisseur
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- Maturité: Démarré
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- Date de dernière mise à jour : 2025/11/05
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- Date de création : 2025/11/05
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- Auteurs: Jordi Castellano, Estelle Brouet
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- Organisme: illusion & macadam
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Une fois le financement obtenu, le travail ne s’arrête pas. Il faut piloter, justifier, adapter et anticiper. Un bon suivi permet de :
- garantir la bonne utilisation des fonds ;
- entretenir la confiance avec les financeurs ;
- anticiper les besoins futurs (renouvellement, extension, nouveaux investissements) ;
- améliorer la gestion interne et la lisibilité du projet.
Généralités[modifier | modifier le wikicode]
Si vos financeurs sont présents dans la gouvernance de votre projet (associés ou membres), les Assemblées Générales seront un bon outil d’information. Dans tous les cas, des rendez-vous annuels spécifiques, ou comité de gestion, peuvent être un outil rassurant pour les financeurs.
Pour tenir informés vos financeurs du déroulement du projet, vous devez vous doter d’indicateurs en lien avec les objectifs du projet. Un suivi doit être organisé au sein du tiers-lieu pour être efficace. Cela suppose de définir qui fait quoi, avec quels outils et à quelle fréquence.
Structurer le suivi financier interne[modifier | modifier le wikicode]
Les outils de pilotage financier vous permettront de fournir une information transparente et actualisée de la situation économique et financière du projet.
| Élément de suivi | Description | Fréquence recommandée |
|---|---|---|
| Tableau de trésorerie | Suivre les entrées et sorties de trésorerie pour anticiper les tensions de liquidités. | Hebdomadaire |
| Tableau de bord global | Rassembler les indicateurs financiers et d’activité : chiffre d’affaires, subventions, dépenses, fréquentation. | Trimestriel |
| Revue budgétaire | Vérifier les écarts entre prévisions et réalisations, ajuster le plan d’action. | Trimestriel / semestriel |
| Suivi des conventions et échéances | Tenir à jour les calendriers de subventions, prêts, remboursements. | Continu |
| Rapports internes aux membres | Présenter les comptes et résultats au CA, AG ou comité de gestion. | Annuel |
Quelles informations pour quels financeurs ?[modifier | modifier le wikicode]
Les financeurs exigent souvent un reporting régulier. C’est une obligation mais aussi une opportunité de montrer la qualité de gestion et d’obtenir la reconduction des aides. Les éléments transmis doivent être en rapport des objectifs initiaux du partenaire financier.
| Type de financeur | Attentes principales | Format de suivi recommandé |
|---|---|---|
| Financeurs publics | Rapports d’exécution, bilans d’activités, justificatifs comptables. | Modèle fourni par la collectivité. |
| Banques et partenaires financiers | Respect des échéances, ratios financiers, alertes en cas de difficulté. | Tableau de bord ou rapport financier trimestriel ou annuel. |
| Financeurs solidaires | Respect des échéances, indicateurs d’impact, gouvernance, mission sociale. | Tableau de bord ou rapport financier trimestriel ou annuel, indicateurs d’impact. |
| Mécènes et fondations | Impacts qualitatifs, témoignages, visibilité du partenariat. | Rapport narratif illustré (témoignages, photos, chiffres clés). |
Ressources
Outils de reporting et de pilotage économique
Indicateurs et mesure d’impact
- France Active, DLA - Guide “Je pilote donc je suis” - 2021
- Guide “Tiers Lieux et acteurs bancaires ” - 2025 - Partie B - pages 58/59
Anticiper les renouvellements et besoins futurs[modifier | modifier le wikicode]
Suivant l’évolution du projet, de nouveaux besoins de financement peuvent apparaître (développement de nouveaux services, extension de bâtiments, équipement, refinancement de trésorerie…). Il est important d’anticiper ces besoins pour donner une perspective à vos partenaires financiers et leur montrer que vous maîtrisez les évolutions de votre projet.
Il est prudent d’être particulièrement vigilant sur :
- Les échéances de remboursements qui peuvent nécessiter un re-financement.
- Les besoins d’investissements (travaux, équipements…)
- L’évolution du besoin permanent de trésorerie
- La mise en place de projets à fort décalage de paiement (Subventions par exemple)
Pour travailler sereinement avec les partenaires financiers, ces besoins doivent être identifiés entre 9 et 15 mois à l’avance.
