GT Documentation RTLGE

Bienvenue dans la page consacrée aux travaux réalisés par le groupe de travail "Documentation" du Réseau Tiers-Lieux en Grand Est : compte-rendu de temps de partage de bonnes pratiques en visio, tuto sur des outils (rocketchat, movilab, etc ..), etc ..

• Site web: https://tierslieuxgrandest.org
  
• Référent Prescilla, Aude Meuret
  
• Contributeurs: Prescilla, Aude Meuret
  

     

Thème : Documentation

Tags : Documentation

     

• Adresse mail:documentation@tierslieuxgrandest.org  Acteurs qui utilisent ou souhaitent utiliser ce Commun :

   

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     https://nuage.tierslieuxgrandest.org/s/HWeaZLc8pXk87zR

Présentation et contexte du groupe de travail documentation :

Le groupe de travail "Documentation" du réseau Tiers-Lieux en Grand Est a vu le jour dès la création de l'association c'est-à-dire en septembre 2021.

Grâce au financement de l'appel à projet de l'ANCT pour le soutien à la création des réseaux régionaux de Tiers-Lieux, ce groupe de travail a pu bénéficier d'un budget pour réaliser ces actions, 17000€ pour l'année 2022 et 9000 € pour 2023. Ces actions ont été définies lors de la rencontre régionale du 30 novembre avec des Tiers-Lieux et personnes de l'écosystème des tiers-lieux voulant contribuer à ce chantier avec des besoins mis en avant lors des précédentes rencontres de construction du réseau.

Les 3 axes du groupe Documentation :

• Documenter
  • Sensibiliser et accompagner les tiers-lieux de la région aux enjeux des communs et de la documentation notamment sur l'outil Movilab (dokos, adopte un commun, etc ..) : documentation les projets de Tiers-Lieux et mettre en valeur des projets innovants qui pourraient favoriser un essaimage de nouvelles pratiques.
• Créer du commun
• Cartographier
  • Travailler avec la Région Grand Est pour intégrer la cartographie régionale sur notre site internet & sensibiliser les Tiers-Lieux de la Région à se recenser sur celle-ci
  • Participer aux démarches de recensement de cartographie nationale.

Le groupe documentation du réseau contribue également sur les actions des groupes nationaux des communs et la Fabrique des Communs.

Organisation du groupe de travail :

Comment fonctionne le groupe de travail ?

Comme tous les groupes de travail du réseau Tiers-Lieux en Grand Est, il est supervisé par un ou plusieurs référent-es qui sont en lien avec le collège de gestion. Ce sont eux qui garantissent l’accomplissement des actions et valident l’effectivité des contributions au sein du groupe.

Au 24 août 2023, la référente du groupe de travail documentation est : Aude Meuret.

Le réseau a choisi de fonctionner sur un modèle hybride. Certaines missions de support sont réalisées par des salarié·es, et le coeur des missions sont réalisés par des contributions. Pour cette partie il y a un budget contributif qui est mis en place. C'est-à-dire que chaque personne (ou tiers-lieux) contribuant au groupe de travail, qui réalise une action est rémunéré sur une base commune de 40€ de l'heure HT.

Actuellement les contributeur·ices de ce groupe sont : Prescilla Schorr, La Vigotte Lab et La Fabrique des Possibles.

Le groupe se réunit environ tous les mois voir toutes les 6 semaines pour faire le point sur les prochaines actions, les contributions, les messages reçus, etc ..

Nos outils et liens utiles :

• Feuille de route du réseau 2022-2024
• Axes et budget du GT Documentation
• Liens et ressources de la documentation (régionale & nationale)

Nous contacter : documentation@tierslieuxgrandest.org ou sur le Rocketchat du réseau.

Les actions déjà réalisées du groupe :

Et si on partageait notre savoir ?

Et si on partageait notre savoir est un rendez-vous fraîchement mis en place en juin 2023. C'est un créneau d'une heure en visio en général le lundi, qui a pour but de partager et échanger entre tiers-lieux sur nos problématiques du moment. Le but est que chacun·e puissent apporter ses savoirs et des outils pour répondre à ces problématiques.

Lors de ces temps nous essayons de trouver des solutions les plus libres possibles et en adéquations avec les communs. Nous prenons aussi le temps de présenter la notion de communs et comment elle se traduit dans les tiers-lieux : logiciels libres, cartographie, adopte un commun, etc ..

Les questions abordées lors de la visio du 12 juin 2023 :

• Est-ce qu’on a des astuces pour motiver les personnes à documenter ?
  • Une des participantes à deux « papiers » à nous partager pour compléter notre page de recherche qu’on pourrait créer sur Movilab

• Monique : Dans mon quotidien dans mon lieu, qu’est ce qui peut intéresser les autres ? Qu’est-ce que j’extrais de ma pratique qui peut faire sens pour d’autres ?
  • Les grandes étapes de création d’un lieu : assurance, mon 1er salarié, question RH, règlement intérieur
  • Les outils & logiciels qu’on utilise : logiciels libres, outils de gestion, outils de communication

Le bilan de cette première visio à était de se dire qu'on allait créer une page Movilab pour recenser toutes les questions et solutions qui ont étaient abordés lors de ces temps pour pouvoir les recenser et qu'elles soient utiles aux plus grand nombres.

Le compte-rendu.

La prochaine session : 9 octobre 2023 - 11h à 12 : inscription

Les tutoriels :

Depuis la création du réseau plusieurs personnes d'univers et d'expertises différentes veulent contribuer au réseau. En ayant fait un choix de solutions libre pour nous outils certaines personnes ont eu plus de difficultés que d'autres à prendre en main ces outils.

Nous avons donc eu la mission pour de créer plusieurs tutoriels :

• Tuto Rocketchat Tiers-Lieux en Grand Est (powerpoint)
• Rocketchat Tiers-Lieux Grand Est en vidéo ! (contacter nous pour avoir le lien)
• Tuto Rocketchat national (Forum des tiers-lieux)
• Tuto Movilab , Présentation de Movilab et comment documenter son tiers-lieu ? - édition août 2023

D'autres tutos ont en cours de création : un sur le nuage et un autre sur notre outil de CRM/ Base de données "Ohme". Si vous avez des remarques d'améliorations sur ceux-ci n'hésitez pas à nous les faire remonter par mail.