Conciergerie nomade

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Cette page commune dresse un inventaire des ressources à prendre avec vous lorsque vous faites Tiers Lieux en dehors de vos murs. (Tiers Lieux éphémère)


Lorsque le ou la Concierge sors de ses murs, que mettre dans sa valise ?

* Définition : la Conciergerie dans un Tiers Lieux
* Portail dédié : Conciergerie
* Outil lié : les Tiers Lieux éphémères
* Processus lié : Organiser un événement en 2.0

Consommables et rangement intelligent

"Chacun son style... chacun son accent"

Caisse de conciergerie

La caisse de conciergerie est le contenant des accessoires du concierge. Elle doit ainsi pouvoir répondre à toute une diversité d'usages et à quelques contraintes :

Type Description Spécificité Quantité Prix estimatif
Fly Caisse Caisse principal Modulaire/Mobile/En matériaux plastique et personnalisable
Fly caisse Autres caisses Monobloc/ Mobile/En matériaux plastique et personnalisable

Usages et contraintes

  • Le poids : La diversité des usages potentiels et des usagers nécessite prendre en compte le poids. Une caisse de conciergerie trop lourde est difficilement transportable par tout un chacun. Il est essentiel de préserver une certaine légèreté pour notamment assurer l'entraide et l'appropriation.
  • La mobilité : En mouvement très régulier, la caisse de conciergerie doit pouvoir se déplacer avec aisance. La caisse de conciergerie se doit d'être sur roulette. Privilégié des roues robustes.
  • La solidité : Pour les mêmes motifs il est préférable que la caisse conciergerie soit renforcé à certain endroit.
  • La fonctionnalité : Afin de ne pas être dépendant d'un tiers en cas de casse, il est important de privilégié des caisses de conciergerie réparables facilement. Par exemple, les poignées plastiques peuvent facilement être réimprimer en 3D afin de limiter le coût de réparation.
  • Le design : Privilégier des caisses de conciergerie au design modeste, simple, épurer pour faciliter son appropriation collective.
  • Do It Yourself : Certains conçoivent et utilisent une caisse de conciergerie en la fabricant directement dans leur Tiers-Lieu. Cela permet de mettre immédiatement en avant les réalisations potentiels.
  • La marque : Privilégier des caisses de conciergerie que l'on peut facilement trouver dans les magasin de bricolage classique.
  • La modularité : Plutôt que de s'encombrer de grosses de conciergerie monobloc, il est important de privilégier des conciergerie modulable, à plusieurs étages, tiroirs et rangement.
  • La taille : Eviter les caisses de conciergerie trop envahissante. Privilégier quelque chose de discret, compact et facilement déployable.
  • Les autres caisses : Dans tout les cas, une caisse de conciergerie unique n'est jamais suffisante pour transporter la totalité des besoins du concierge. Il est donc nécessaire de penser en amont un nombre suffisant de caisses de conciergerie de différentes tailles et pour différents usages. Un des arguments est d'éviter au concierge de se déplacer avec de nombreux sac en plastique lors de ses déplacement. Ses derniers sont de prime abord inesthétique mais ils souffrent également d'un manque de praticité souvent gênant.

Accessoires de base

Comme présenté plus haut, la caisse de conciergerie dispose de plusieurs compartiments, espace de rangements, etc. L'exemple pris ici présente une caisse de conciergerie qui dispose de 3 compartiments.

Compartiment 1

Ce compartiment est propre à chaque concierge. Il n'a pas vocation à être mis à disposition de tout un chacun. C'est là son espace de travail personnel. Bien que la plupart des éléments ici présenté sont des besoins généraux, il est tout à fait envisageable que le concierge ai besoin et utilise tout un tas d'accessoires qui ne seront pas présenté ici :

Type Description Spécificité Quantité Prix estimatif
Carnets Carnet de croquis/brouillon
Stylo Stylos bille 4 couleurs
Feuilles Blanches Rames de feuilles blanches A4
Post-it Carnet de post-it multicolore
Pâte à fixe Plaquette de pâte à fixe
Punaise Boite de punaises multicolore
Marqueur Marqueur multicolore permanent
Marqueur Marqueur multicolore effaçable
Agrafeuse Agrafeuse simple

NB :

  • Et tout objet permettant personnaliser un accueil ou une session de travail collectif : ciseau, petite cloche, trousse, tablier, globe, etc.

Compartiment 2

Ce compartiment doit contenir tout une quantité de consommable. Ces consommables sont mis à disposition des usagers. Par ex : des stylos, des feuilles des post-it, etc. et tout un ensemble d'accessoire accessible à tout moment (lors d'une discussion impromptu par ex.) De ce fait, ce deuxième compartiment doit être accessible à tout moment.

Compartiment 3

Ce compartiment vise à contenir tout un ensemble d'accessoires et boîte de rangement à disposer sur les tables et dans l'espace.

  • Les accessoires classiques
Feuilles Blanches Rames de feuilles blanches A4
Post-it Carnet de post-it multicolore
Pâte à fixe Plaquette de pâte à fixe
Punaise Boite de punaises multicolore
Marqueur Marqueur multicolore permanent
Marqueur Marqueur multicolore effaçable
  • Autres accessoires
Type Description Spécificité Quantité Prix estimatif
Cordes à linge Corde à tendre Support pour photos
Pinces à linge Accrochage
Produit hygiénique Produit lave vitre
Spray écran Produit pour laver les écrans
Chiffons Chiffons pour laver les tables, les écrans
Boîte de conserve Contenant pour stylo
Boîte de rangement Divers contenant

NB : Certains, souhaitent avoir à disposition des accessoires pour faire de la facilitation graphique : peinture, marqueurs, feuilles canson, aquarelles. Ces accessoires ne sont pas mis à disposition de tout un chacun.

Compartiment 4

Ce compartiment reçoit une ou plusieurs petites boîtes à l'intérieur desquelles certains accessoires de conciergerie peut être directement mis sur les tables. Les boîtes sont misent sur la table. A l'intérieur d'elle, se retrouvent : Stylos, post-it, etc...

Autres caisses

Ces caisses moins grandes reçoivent des accessoires à détacher de la caisse principal. Soit parce qu'ils sont trop gros ou imposant, soit parce qu'ils ont un usage précis.Par exemple, des livres, des grandes feuilles, des impressions 3D. Selon le choix du concierge. Enfin, une caisse peut-être partager avec le médialab. Elle contient des outils numérique et médias.

Type Description Spécificité Quantité Prix estimatif
Ecran Ecran d'ordinateur
PC Portable PC Portable à mettre à disposition
Tablette Tablettes tactiles à mettre à disposition
Connecteurs Cables VGA, HDMI, etc
Prises électriques multiprises, etc.
Enceintes mini enceinte portable
Mini projecteur mini projecteur portable

NB: Si il n'y pas de medialab, prévoir un appareil photo et un caméscope (un smartphone peut faire l'affaire)

Consommable permanent

Type Description Spécificité Quantité Prix estimatif
Stylo Stylo bic multicolore par boîte de 100
Marqueur permanent Marqueur permanent multicolore grosse pointe, petite pointe
Marqueur tableau blanc Marqueur tableau blanc multicolore grosse pointe petite pointe
Feutre coloriage Feutre coloriage multicolore
Crayon de couleurs Crayon de couleurs
Ciseau/cuter
Trombones Boîte de trombone
Punaises Boîtes à bout multicolore
Pelote de ficelle pelote de ficelle fine et épaisse
Agrafeuse Agrafeuse grand model
Agrafeuse relieuse Agrafeuse relieuse
Massicot
Poinçonneuse
Tube de colle Tube de colle pour feuille
Glue Tube de glue
Pâte à fixe Plaquette de pâte à fixe
Règle métallique
Bloc steno

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