Cercle territorial Pévèle Douaisis - Hauts de France

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• • Type de document: Documentation
• • Thème : Animation, Documentation
• • Mots clefs: Hauts-de-France
• • Auteurs: Guillaume Delevaque
• • Organisme: La Compagnie des Tiers-Lieux

Document décrivant le cercle territorial des tiers-lieux du Pévèle Douaisis en Hauts-de-France

Ce cercle agit dans le cadre de l'organisation décentralisée du réseaux de tiers-lieux en Hauts-de-France ici documentée

Lieux membres du cercle

Nom du lieu	Localisation	Infos
La Musette	Guesnain	https://www.facebook.com/lamusette/events/?_rdr
Terrabundo	Ennevelin	https://www.terrabundo.com/
Les Evidences	Bachy	https://www.facebook.com/tierslieudesevidences/?locale=fr_FR
L'Etang Présent	Hornaing	https://letangpresent.fr/
Chez Nous Autres	Fline-lez-Raches	https://cheznousautres.fr
Je Travaille au Vert	Mons-en-Pevele	https://jetravailleauvert.org/
Graines de Roseaux	Rosult	https://www.facebook.com/grainesderoseaux/
Ecoland	Pallluel	https://parc-ecoland.fr/
L'Abbaye de...	...Mons en Pévèle	https://www.facebook.com/p/Abbaye-Mons-en-P%C3%A9v%C3%A8le-100089360320935
		projet de restauration solidaire
		projet de tiers-lieu rural

Naissance du cercle

Fin mars 2023, Guillaume Delevaque, animateur réseau à la Compagnie des Tiers-Lieux  invite des tiers-lieux du territoire de la Pévèle et ( de l’Est ) du Douaisis à se réunir pour former un cercle territorial.

Ces tiers-lieux semblent partager des thématiques communes autour de l’écologie et du bien-être et sont situés sur un/des bassin(s) de vie différents d’autres cercles territoriaux ( Bassin-Miner du Pas de Calais , Valenciennois-Hainaut). La première rencontre de ce cercle est mise en récit ici: https://compagnie.tiers-lieux.org/2023/06/06/bienvenue-au-tiers-land-3/

Actions et réunions du cercle

1er cycle de vie ( Avril 2023 - mars 2024)

4 rencontres ont eu lieu en 2023 ( avril, juin, septembre décembre).

1 en 2024 ( mars)

Le cercle dispose d'un canal spécifique pour ses échanges sur chat.tiers-lieux.org

Au cours et entre ces réunions seront mises en place les actions suivantes:

Détermination d'enjeux communs

• Se retrouver régulièrement mais de façon non-contraignante (sans agenda imposé)
• Échanger les bonnes pratiques, les solutions mises en place ( montage de projets / animations de communautés)
• Mutualiser les contacts de chacun
• Partager un outil de gestion de lieu ( Dokos en ligne de mire)
• Animer des ateliers de l’un chez l’autre et inversement
• Tester la cuisine de Magali

Méthode d'animation employée lors de la 1ere rencontre:

1 - Interconnaissance : 60’

• Boulettes de papier avec particularité du lieu – tirage au chapeau / devinette -  3 min de présentation du lieu
• Rédaction sur post-its : enjeux particuliers et enjeux collectifs
• Mise en commun des enjeux particuliers : post-its => regroupements thématiques si valable

2- Le cercle 45’

• Mise en commun des enjeux collectifs => y’a-t-il des croisements ?
• Café urbain sur des actions communes puis priorisation par votes gommettes
• D’autres lieux à intégrer ?

3 – Le rôle  de la Compagnie des Tiers-Lieux  15’

• Le réseau décentralisé
• Les cercles et le budget contrib
• Les communs

Partage des agendas

Création d'un OpenAgenda

Retour sur expérience: difficile à tenir, les tiers-lieux ont déjà leur diffusion d'agenda ( site internet, réseaux sociaux, boucles de messagerie...problème de double saisie) et se connaissent désormais suffisamment bien pour regarder les uns chez les autres. De plus chaque rencontre débute par un tour de table des actualités de chacun.

Échanges de pratiques sur l'animation de communautés

L'animation prévue ne s'est pas encore faite mais le besoin est ressorti en 2024. Voici le format prévu:

Temps de présentation croisée avec ces questions :

• Quelle est ma pépite / ma réussite à mettre en avant.
• Quelle est notre difficulté principale dans l’animation de notre communauté
• Comment nous outillons cette commu : communication, réunion, facilitation...
• ( questions annexes)
• Objectifs de la commu : gouvernance, de  programmation, de gestion

• Qui le fait : l’animateur·ice du lieu?  des bénévoles ?  un groupe ?

Puis présentation croisée en plénière => Mise en avant d’une pépite et/ d’une grosse difficulté

=> permet de faire des liens :  mon pb=> ta solution

=> et voir si un ou des pbs communs emergent => vers un meet-up ?

Échanges sur les modèles économiques

L'un des membres du cercle ( La Musette), fort de son expérience ( 6 ans d'activité) a mis à plat son modèle économique, ses tableaux de gestions, ses démarches, ses réussites et difficultés devant les membres du cercle, a expliqué sa façon de faire et répondu aux questions.

Co-développement

Avec l'utilisation de cette méthode, le cercle a pu conseiller Chez Nous Autres en préparation de son ouverture prochaine après une looongue période de travaux.

Échange avec une collectivité sur un projet de tiers-lieux

Une rencontrer a été organisée avec Mme la Mairesse de Tilloy-Lez-Marchienne dans un bâtiment dont une partie pourrait devenir un tiers-lieu. Outre la visite l'échange apporté sur la difficulté de monter un tel projet dans une petite commune, face à un conseil municipal peu convaincu. Graines de Roseaux, membre du cercle, avait été repéré comme possible animateur du lieu, sans toutefois y parvenir. Cette histoire est racontée dans ce podcast.

2e cycle de vie ( Fev 2025 - ... )

Les retrouvailles

En mars 2024, le cercle considère avoir besoin de retravailler son programme d'actions pour prendre la suite de ces actions qui ont permis l'interconnaissance des membres et le soutien aux initiatives naissantes.

Ce travail ne prendra place qu'un an plus tard, chacun des membres du cercle étant en effet dans une phase professionnelle lui laissant peu de disponibilité pour de nouveaux temps collectifs.

En février 2025, une nouvelle rencontre a lieu, réunissant les membres initiaux et trois nouveaux constitués de lieux et de porteurs de projets ayant pris contact depuis avec la Compagnie des tiers-lieux.

Cette rencontre poursuivait deux objectifs:

• Favoriser l'intégration des nouveaux membres ( les anciens ayant continué a développé des collaborations en pair à pairs)
• Déterminer des actions à mener
• Favoriser l'engagement des membres sur la réalisation de ces actions

Ci-dessous le déroulé prévisionnel de la réunion. ( presque tout s'est passé comme prévu !)

Horaire	Séquence
12h30	Repas : Interconnaissance informelle pendant le repas
14h	Café – Présentation (12x 1’5’’) Chacun présente un autre : nom – lieu – fonction – ce qui l’intéresse dans cette réunion selon moi Éventuelle correction complément par l’intéressés
14h30	Bilan collectif du cycle 1 du cercle : Qu’y a-t-on trouvé ? Qu’a –t-on, produit collectivement
14h45	Presentation du cadre Cie Tiers-lieux / cercles/outils Principes de coopération ouverte Budget du cercle= 2000€
15h	Vos propositions d’actions /!\ Pas d’actions si pas de soucieux /!\ Présentation des actions regroupement par binôme,groupe si nécessaire Affichage des actions
15h45	Pause
16h00	Vote par co-budget Chacun dispose d’un enveloppe virtuelle ( = budget divisé par nombre de membres) et la distribue aux actions A la fin les soucieux d’actions disent s’ils y vont ou pas selon budget obtenu, on peut discuter de la répartition, prioriser des actions
16h45	Conclusion Synthèse des actions Prise de RV Merci !

Des feuilles, des feutres, une écriture peu lisible: les éléments indispensables d'un co-budget réussi.

A la fin de la journée voici les actions retenues et les budgets accordés suite au co-budget

Nom action	Soucieu·ses	Résultat co-budget
Journée pédago-technico-juridique sur éco-construction et habitat léger	L’Etang Present	729
Journée d’échanges sur modéle éco de La Musette et Chez Nous Autres	porteur de projet restauration solidaire	479
Journée inspirante, visite des tiers-lieux du territoire	Abbaye de Mons et porteur de projet restauration solidaire	642

Suivi des soucieux·ses des actions

Dans le mois suivant cette rencontre, un rendez-vous se déroule entre l'animateur du cercle et les soucieux des actions pour préciser les actions proposées, lister les tâches à faire, poser un calendrier et outiller sur la déclaration des tâches effectuées.