" Sujets techniques et opérationnels - prise de notes "

Quelles pratiques avez-vous testées et mises en œuvre au cours de votre projet que vous pourriez partager ?

• Se présenter en Tiers Lieu auprès des OPCO et des institutions cela a permit de faciliter les échanges (neutralité) et de gagner la confiance; par rapport aux OF non institutionnels.
• Le Tiers Lieu amène le "pas de côté", la créativité-agilité, le lien avec les besoins du territoire et les OF amènent le volet pédagogique et la structuration > c'est une belle complémentarité.
  

Quelles sont les points de vigilance à garder en tête ?

• Attention : bien réussir à poser un socle commun de fonctionnement (qui fait quoi? référent.e, administratif, bilan) entre le Tiers Lieu et l'Organisme de formation. Il faut poser des repères.
• Attention : en démarrage de projet, le temps de mise en place de confiance avec les institutions a été long (au moins 1 an). C'est l'appui de la Région (DFOR) qui ont permis des mise en relation locales.
• Les Tiers Lieux ont le contact avec les usagers finaux et les OF ont le contact avec les institutionnels et les financeurs, il y a parfois des décalages
• Être vigilant sur le décalage en matière de trésorerie, avec l'avance à réaliser pour ensuite être payé sur justification de ce qui a été réalisé. Avoir assez de trésorerie pour démarrer.
  

Quelles astuces / tips à offrir ?

• Pour apprendre à mieux se connaitre et avoir une culture commune : Un séminaire par an avec le consortium sur 3 jours + 1 COPIL / mois + une formation commune. Cette connaissance entre structures n'est vraiment pas à négliger, elle prends du temps mais elle est nécessaire.