Webinaire « Comment financer la formation de son équipe ? »

Dans beaucoup de tiers-lieux, on apprend en faisant...Mais parfois, prendre un temps de formation peut vraiment faire la différence : pour structurer un projet, renforcer une équipe ou développer de nouvelles compétences !La question qui revient souvent : comment financer ces formations ?

Ce webinaire a eu lieu le 12 mars 2026, dans le cadre du SAV des tiers-lieux (par La Compagnie des Tiers-Lieux).

Animatrice : Cécile Félix (La Compagnie des Tiers-Lieux)

Intervenantes :

• Alice Larsonneur – Uniformation (OPCO)
• Audrey Lecoutour – Association Maillage

Le financement des formations pour les salarié.es par les OPCO

Intervention d’Uniformation | Support de présentation

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les opérateurs de compétences (OPCO) ont plusieurs missions auprès de leurs adhérents :

• Accompagner les structures dans leurs besoins en formation
• Financer :
  • l’alternance (apprentissage, professionnalisation),
  • les actions de formation.
• Aider à :
  • construire un plan de développement des compétences,
  • identifier des organismes de formation.
• Contribuer à la politique emploi-formation des branches professionnelles.

Il existe 11 OPCO en France, chacun rattaché à des secteurs d’activité. Chacun des opérateurs de compétences a son secteur d'activité .

Le positionnement d’Uniformation

Uniformation est l’OPCO de la cohésion sociale, couvrant notamment :

• Animation et jeunesse (ex : convention ÉCLAT),
• Aide à domicile et appui aux familles,
• Centres sociaux et structures du lien social,
• Insertion et emploi,
• Associations (majoritairement).

90 % des structures adhérentes comptent moins de 10 salarié·es.

Le financement de la formation

La contribution à la formation

Tous les employeurs cotisent via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) auprès de l’URSSAF.

Ces contributions financent :

• l’alternance,
• le CPF (Compte Personnel de Formation),
• Les projets de transition professionnelle,
• les formations des salarié·es et demandeur·euses d’emploi.

Une partie de ces fonds est redistribuée aux OPCO.

L’impact de la convention collective

Le choix de la convention collective influence fortement les financements. La contribution minimale correspond environ à 0,55 % de la masse salariale.

Dans certaines branches professionnelles, les conventions collectives exigent une contribution complémentaire (ex : +1,55 %). Cela permet d’aller plus loin sur les actions de formation.

En conséquence, les capacités de financement peuvent être très variables en fonction des structures (du simple au triple).

Construire une stratégie de formation

Pour optimiser l’accès aux financements, il est recommandé

• d’identifier les besoins des des salarié·es et de la structure,
• d’anticiper les formations en début d’année.

Pour être financée, une formation doit :

• répondre à un objectif professionnel,
• s’inscrire dans un parcours pédagogique structuré réalisé par un organisme de formation ou une personne référente en interne.

Les formations pouvant être financées par l’OPCO sont :

• les formations externes (elles doivent obligatoirement être dispensées par un organisme certifié Qualiopi obligatoire),
• les formations internes,
• Les formations en situation de travail (AFEST).

Il faut noter que les formations concernant le développement personnel, ainsi que les colloques ou événements informatifs ne sont pas pris en charge

Les modalités de prise en charge

Au sein d’Uniformation, les dépenses financées sont :

• le coût pédagogique,
• les frais annexes (transport, repas, hébergement),
• la rémunération (si la personne formée est remplacée).

Les plafonds indicatifs pour la prise en charge sont de 65 €/heure pour les formations courtes (jusqu'à trois semaines de formation à temps complet soit 105 heures) , 15 €/heure pour les formations longues, 1800€/ jour pour les formations collectives (à partir de 5 personnes), le tout dans une enveloppe globale indicative pouvant aller jusqu’à 5000 €

Attention : les budgets sont limités et souvent épuisés rapidement dans l’année, d’où la recommandation d’établir son plan de formation en début d’année.

La demande est à déposer à minima 1 mois avant la formation. Elle devra comprendre le programme de la formation, le devis et les informations sur les bénéficiaires.

A noter : le remboursement intervient après réalisation.

Cas particuliers

Formation interne : le financement de la formation interne est possible si le.la formateurice est salariée de la structure, mais ne l’est pas si la formateurice est bénévole non salarié.e.

Recherche-action : finançable seulement si la présence d’un apport théorique structuré est avérée.

En cas de doute, il est recommandé de soumettre les programmes à l'OPCO pour avoir la position en amont et d’estimer les possibilités de prise en charge avant d’engager des recherches ou des frais.

Priorités de financement

En 2024-2025, Uniformation met l’accent et dispose de fonds spécifiques sur les sujets suivants:

• la lutte contre l’illettrisme et l’illectronisme,
• la santé mentale,
• les violences et harcèlement sexistes et sexuels,
• les usages et impacts de l’intelligence artificielle.

Les offres complémentaires

Uniformation propose à ses adhérents un catalogue de formations « clé en main » avec une inscription simplifiée et une gestion administrative simplifiée sur différents sujets comme la gestion associative, les outils bureautiques ou le  management.

En ce qui concerne la formation en alternance, Uniformation financement souvent l’intégralité du coût pédagogique, accompagne au recrutement et aide la structure à évaluer le coût et la pertinence de ce dispositif.

Le financement des formations pour les bénévoles

Intervention de l’association Maillage | Support de présentation

Dans de nombreux tiers-lieux et associations, les bénévoles occupent une place importante dans l’animation, la gouvernance et le développement des activités. Pourtant, leur accès à la formation reste plus complexe que celui des salarié·es, notamment en raison de dispositifs de financement moins connus ou plus diffus.

Présentation de l’association

Créée en 2000, l’association Maillage agit en faveur d’un accès plus équitable à l’entrepreneuriat. Elle s’inscrit dans une volonté de permettre à chacun et chacune de pouvoir envisager la création d’activité comme une option accessible, quels que soient son parcours ou sa situation.

Maillage œuvre activement à réduire les inégalités encore présentes dans le champ entrepreneurial, notamment celles liées au genre, à l’origine sociale ou encore au territoire de résidence.

L’activité principale de Maillage repose sur l’accompagnement individuel de porteur·euses de projet. Cet accompagnement s’inscrit dans la durée, pouvant aller jusqu’à trois ans, avec un suivi régulier, généralement sous forme de rendez-vous mensuels avec un·e accompagnateur·rice dédié·e.

Cet accompagnement vise plusieurs objectifs complémentaires : aider les personnes à structurer leur idée, à construire un projet économiquement viable et cohérent, et à choisir un statut juridique adapté à leur activité. Il combine à la fois des apports techniques et des temps de prise de recul sur le parcours entrepreneurial.

Maillage se distingue par son positionnement en faveur de projets à utilité sociale, en cohérence avec les valeurs de l’économie sociale et solidaire. L’association dispose également d’une expertise reconnue sur les projets relevant du statut associatif.

Maillage travaille à l’échelle territoriale des Hauts-de-France, avec une intervention ciblée sur plusieurs bassins, en articulation avec les autres acteurs de l’accompagnement présents sur le territoire.

Les organismes de formation associatifs

Certaines structures comme Maillage combinent un accompagnement individuel de porteur·euses de projet et une activité d’organisme de formation certifié Qualiopi.

La certification Qualiopi permet de garantir la qualité des formations et de mobiliser des financements (notamment via les OPCO pour les salarié·es).

Cette double approche permet d’articuler deux dimensions complémentaires : d’un côté, un suivi individualisé dans la durée, et de l’autre, des temps collectifs d’apprentissage. Ces derniers sont importants non seulement pour monter en compétences, mais aussi pour créer des dynamiques collectives, particulièrement précieuses dans les projets associatifs et les tiers-lieux.

L’association Maillage fait partie du réseau national Guid’Asso (site Guid'Asso des Hauts-de-France) qui regroupe associations, collectivités et autres structures locales. L’objectif de ce réseau, présent sur l’ensemble du territoire, est de permettre à toute association de trouver un interlocuteur de proximité pour poser des questions, obtenir des conseils et être orientée.

Les solutions pour former les bénévoles

Les solutions financées par le public

Partout en France, de nombreuses structures comme les maisons des associations, les réseaux locaux, ou des associations spécialisées, développent des programmes de formation gratuits, financés par des fonds publics. Ces formations couvrent un large éventail de thématiques, allant de la gestion associative à l’animation de collectif.

Pour faciliter l’accès à cette offre, des plateformes régionales comme formations-benevoles.org ont été mises en place afin de centraliser les formations disponibles. Elles permettent aux associations d’identifier plus facilement des opportunités proches de chez elles, en présentiel ou à distance. Néanmoins, ces outils reposent sur une logique déclarative : toutes les formations n’y sont pas forcément référencées, ce qui implique de rester en veille active.

Les formations en ligne

Des plateformes nationales de formation en ligne comme eva-formationbenevoles.fr  proposent également des contenus accessibles gratuitement aux bénévoles, sur inscription individuelle.

Ces ressources, généralement structurées autour de modules courts, abordent les fondamentaux de la vie associative :

• gouvernance,
• cadre juridique,
• gestion financière,
• fonction employeur, etc.

Ces formats (vidéos, quizz, documents...) constituent souvent une porte d’entrée vers des formations plus approfondies. Ils permettent de se familiariser avec certains sujets et peuvent donner l’envie d’aller plus loin. Dans certains cas, ils peuvent même être utilisés collectivement, comme support de discussion au sein d’un groupe.

Le financement via le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative)

Lorsque les associations ne trouvent pas de réponse à leurs besoins dans l’offre existante, elles peuvent se tourner vers le Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA).

Ce dispositif permet aux structures de devenir elles-mêmes organisatrices de formations pour leurs bénévoles. Il finance alors la conception et la mise en œuvre de ces actions, sous certaines conditions.

Le FDVA encourage les démarches collectives. Une association peut ainsi ouvrir sa formation à d’autres structures du territoire, favorisant à la fois la mutualisation des moyens et les échanges entre pairs. Dans le cas des tiers-lieux, cela peut être une opportunité intéressante pour travailler à plusieurs sur des enjeux communs, comme la gouvernance partagée ou l’animation de communauté.

Ce dispositif reste toutefois contraint par un calendrier annuel, avec un dépôt de dossier généralement en début d’année, ce qui implique d’anticiper les besoins.

Les formations proposées par l’association Maillage

L’association Maillage propose aussi un programme de formation conçus pour répondre aux besoins des acteurs et actrices de la vie associative.

Ces formations sont gratuites pour les bénévoles des associations des Hauts-de-France car financées par le Conseil Régional. Elles sont également ouvertes aux salarié·es. Dans ce cas, les coûts peuvent être pris en charge via les dispositifs de financement de la formation professionnelle, l’association Maillage disposant d’une certification Qualiopi.

Topo "Financer la formation des salarié·es - Votre feuille de route"

Les modules ont une durée comprise entre 2 et 5 jours, selon les thématiques abordées. Cette durée permet d’aller au-delà de la simple sensibilisation, pour engager un travail d’appropriation et de mise en pratique.

Les formations sont organisées en petits groupes, afin de favoriser les échanges et l’implication des participant·es. Elles se déroulent exclusivement en présentiel, principalement à Lille, dans les locaux de l’association, et ponctuellement sur ses autres territoires d’intervention.

Parmi les modules récemment proposés :

• une formation sur la régulation du stress et la prévention du burn-out (destinée aux salarié·es),
• un module de quatre jours consacré aux étapes de construction d’un projet, de l’idée à la mise en œuvre d’une action d’utilité sociale,
• une formation de cinq jours sur la gestion financière associative.

En complément de son offre annuelle, Maillage développe également des formations sur-mesure, construites à la demande de collectifs associatifs.

Ces formations permettent de répondre à des besoins spécifiques qui ne trouvent pas toujours de réponse dans les programmes existants. Elles sont conçues en lien étroit avec les structures concernées, à partir d’une analyse de leurs enjeux et de leurs attentes.

Le montage de ces formations peut inclure une réflexion sur les modalités de financement, en fonction de la composition du groupe (présence ou non de salarié·es, dispositifs mobilisables....).