Quand la France peine à dire oui au zéro papier

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Problématique[modifier | modifier le wikicode]

La dématérialisation est l’un des enjeux majeurs du développement durable. Partant du principe que toute création physique est nuisible à l'environnement, il convient de revoir quelles alternatives nous sont aujourd'hui offertes pour palier aux exigences de la vie en entreprise tout en assurant la préservation de l'environnement sur le long terme.  Au quotidien en entreprise, le salarié manipule de nombreux documents en version papier. Est-il cependant nécessaire de produire une version matérielle de tous ces écrits? Beaucoup trop d’employés, par exemple, impriment encore tous leurs mails. On peut également remarquer que par ailleurs, l’évolution de la législation n’impose plus la conservation de duplicata des factures. Pour s’inscrire dans la tendance d’une performance durable, l’entreprise sera donc progressivement amenée à trouver une alternative au papier. La France, consciente de l’enjeu que représente cette alternative du zéro papier, cherche à suivre la tendance déjà largement amorcée par ses compères européens. A ce sujet elle ne fait pas figure de mauvais élève, mais on peut toutefois observer la réticence des entreprises et des particuliers à renoncer au papier. Son utilisation est effectivement ancrée dans les mœurs, et si la législation incite à recourir à de nouveaux outils et participe toujours plus à leur développement, il semble que le retard accumulé en matière de dématérialisation des données soit avéré. Malgré les réserves dont elles font preuves, comment les entreprises mènent-elles à bien leur passage au zéro papier ?


Une législation qui encourage la dématérialisation des données[modifier | modifier le wikicode]

Coercitive pour le secteur public[modifier | modifier le wikicode]

La facturation obligatoire : loi du 5 août 2008 (incitatif) et loi du 25 juin 2014 (impératif)[modifier | modifier le wikicode]

L’archivage des données : Spark, Ariane, …[modifier | modifier le wikicode]

Incitative dans le secteur privé[modifier | modifier le wikicode]

La facturation et le bulletin de paie : loi de décembre 2012 (incitatif) : Accelya, b-process, Cegedim, Deskom, Itesoft, ReadSoft, Dictao, ESKER[modifier | modifier le wikicode]

L’archivage des données : Cecurity, Everial, Locarchives, …[modifier | modifier le wikicode]

Une problématique au cœur des débats (niveau français, européen et international)[modifier | modifier le wikicode]

La signature électronique (loi du 13 mars 2000)[modifier | modifier le wikicode]

La facturation[modifier | modifier le wikicode]

Projet de sécurisation de l’archivage des données personnelles (normes ISO 14721 de 2012, projet de règlement européen) , normes ISO 27 001[modifier | modifier le wikicode]

La méfiance des entreprises[modifier | modifier le wikicode]

Pour des raisons culturelles[modifier | modifier le wikicode]

L’utilisation abondante du papier en entreprise : constat[modifier | modifier le wikicode]

La peur de l’outil informatique[modifier | modifier le wikicode]

Pour des raisons économiques[modifier | modifier le wikicode]

Le coût de la mise en œuvre de la dématérialisation (investissement à long terme)[modifier | modifier le wikicode]

La refonte totale de l’organisation de l’entreprise[modifier | modifier le wikicode]

Pour des raisons de sécurisation des données[modifier | modifier le wikicode]

Données confidentielles et cryptologie[modifier | modifier le wikicode]

Droit à l’oubli[modifier | modifier le wikicode]

Cybercriminalité et sanctions[modifier | modifier le wikicode]

Les avantages[modifier | modifier le wikicode]

L’aspect environnemental et les labels[modifier | modifier le wikicode]

Les besoins environnementaux[modifier | modifier le wikicode]

Image de l’entreprise et écoblanchiement[modifier | modifier le wikicode]

L’abondance des acteurs facilitant la mise en œuvre[modifier | modifier le wikicode]

Les acteurs de l’archivage des données[modifier | modifier le wikicode]

Les acteurs de la sécurisation des données[modifier | modifier le wikicode]

Les acteurs du recyclage du papier[modifier | modifier le wikicode]

Une nécessité imposée par la globalisation des activités de l’entreprise[modifier | modifier le wikicode]

La multiplication des informations : un gain de place[modifier | modifier le wikicode]

La multiplication des échanges : un gain de temps[modifier | modifier le wikicode]

La multiplication des activités : une organisation simplifiée[modifier | modifier le wikicode]

Le tournage de la vidéo[modifier | modifier le wikicode]

Le dossier de production[modifier | modifier le wikicode]

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