Organiser un séminaire Movilab.org
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- Type de document: Documentation
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- Thème : Animation
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- Date de création : 2025/11/01
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- Auteurs: Benoit De Haas
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- Tiers-Lieu: La Plume a Loup
Protocole d'organisation
Espace de travail des contributeurs·trices actifs.
Organiser un séminaire Movilab.org[modifier | modifier le wikicode]
Inspiration : Séminaire travailleurs des communs du 05 au 09 juillet à La Plume à Loup
Inspiration (Format en ligne) : Petit guide d’organisation et d’animation d’une résidence contributive de travail à distance
Partager une intention, créer le désir[modifier | modifier le wikicode]
Envoyer des interpellations (email, chat, forum) autour d'une intention "J'aimerais que l'on se voit pour ... , qui partage cette intention et l'envie de se voir ?"
Envoyer un framadate pour dans 5, 6, 7 et 8 semaines.
Fixer un délai de réponse.
Mettre en place des outils d'organisation de séminaire :[modifier | modifier le wikicode]
- Formulaire d'inscription (Modèle Séminaire communs)
- Tableau partagé de programmation avec les arrivées, repas et départs et la répartition des rôles. (Modèle Séminaire communs)
- Préfigurer les espaces de documentation et les liés aux espaces de travail existants
- Budget prévisionnel et recherche de subventions par les organisations maternantes
Relancer, relancer, répondre aux questions, relancer, répondre aux problèmes logistiques, relancer, changer les couches, relancer
Décider de maintenir ou pas[modifier | modifier le wikicode]
Le jour du délai faire le point sur les inscriptions et le casting.
Si nous atteignons 10 avec au moins 6 contributeurs·trices actifs·ves > Maintenir. Sinon, annuler.
Retours d'expériences[modifier | modifier le wikicode]
Attention à ne pas s'emballer. L'écosystème des communs accueillent des personnes très touchées par les idées et les propositions et qui vous diront qu'elles sont ultra motivées pour venir et contribuer mais qui lorsqu'il faut réellement venir ou contribuer celles-ci risquent de laisser tomber pour tout un tas de raisons probablement valables qui leur appartiennent. Le risque de désengagement est plus fort dans les communs et movilab.org que dans d'autres ecosystèmes. L'organisateur d'un séminaire doit en avoir conscience et être lucide sur le fait que si 10 personnes s'inscrivent, ils peuvent se retrouver à 3 ou 4 lors du séminaire. La lucidité permet de prendre de meilleures décisions mais aussi d'être moins affecté par ce type de situations.
