KPA-Cité:Développer son activité au sein d'un KPA

De Movilab.org

Développer les activités économiques

En rechercher d'idées pour lancer des activités dans un KPA-Cité ?

Vous pouvez trouver une liste d'activités économiques en cliquant ici. Des ressources sont proposées pour chacune afin de s'appuyer dessus et aller plus loin dans leur exploration et mise en œuvre.

Développer sa communication

 Éléments nécessaire pour la communication

  • Papeterie - Matériel
  • Boîte à outils
  • Trombinoscope
  • Carte de visite
  • Flyers
  • Réseaux sociaux
  • Site internet à lancer pour la communication avec les profils, œuvres collectives et prestations
  • Charte graphique
  • Formation à la communication
  • Définir un nom / S'approprier la coopérative
  • Technique de marketing drôle et aussi positive : Jeu où chacun recherche des campagnes de communication percutante
  • Site internet,
  • Groupe et page Facebook,
  • Un compte instagram
  • Wiki,
  • Une boîte mail commune pour les contacts clients/partenaires, dont les identifiants sont connus des membres.
  • Un numéro de téléphone commun. Voir démarche pour cela avevc OVH qui permet d'avoir un numéro à rediriger vers plusieurs numériques.
  • Timeline ? Reprendre l'exemple de “comment créer 1 tiers lieux”

Acheter une ligne téléphonique

Pour être contacté avec un seul numéro qui est redirigé ensuite vers plusieurs appels, vous pouvez acheter un numéro chez Ovh :

https://www.ovhtelecom.fr/order/voip/#/legacy/telephony/voip/phones?choice=individual

Choisissez l'option "Lignes SIP sans telephone" et demandez un numéro géographique de votre territoire.

Ensuite, il faudra le configurer pour faire les redirections vers les numéros souhaités

C'est 1€ par mois. Puis ensuite chaque redirection c'est 0,15€ par minute. Donc il faut pas rester trop au tel, ou rappeler le correspondant.

Par contre pour les appels, les gens doivent utiliserl. Ou alors on peut installer une ligne sur place en achetant un téléphone SIP (qui est relié à internet)

Développer mes prestations et mes clients

  • Relation client / Apprendre à répondre et entrer en relation Valoriser les prestations
  • Comment faire des prestations
  • Faire du démarchage
  • Base de clients / contacts
  • Téléphone portable et apprendre à répondre / Entrer en relation
  • Évaluation d'une prestation
  • Crowdfunding
  • Choisir le bon prix

Avoir une structure de portage juridique et financier

Différentes options existent pour le portage juridique et financier du projet. Dans tous les cas, il est important que les membres de la coopérative puissent bénéficier d'un statut leur permettant de percevoir des rémunérations. Le contrat CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise) présente différents avantages. Il permet, pendant une durée de 12 mois, renouvelable deux fois:

  • de vérifier la faisabilité de son projet, de tester ou de lancer son activité et surtout, de commencer à prospecter et à produire en utilisant le n° SIRET et le code NAF de la CAE;
  • de cotiser pour la retraite et le chômage
  • d'avoir accès au régime général de la sécurité sociale
  • d'avoir accès à la couverture obligatoire au titre des accidents du travail
  • d'être couvert par une assurance dans le cadre des prestations réalisées
  • le maintien des aides sociales (RSA, CAF) et allocations chômage pendant la durée du CAPE.

Le CAPE est proposé soit par une entreprise soit par une association.

Il peut être intéressant de s'appuyer sur une Coopérative d'Activité et d'Emploi ou une Couveuse d'Entreprise existante sur le territoire.

A défaut, il est aussi possible de créer une CAE sous forme associative ou coopérative.

  • Veiller à suivre les comptes : devis, factures etc.
  • Veiller à ce que les clients payent
  • Suivre les comptes et les tenir.
  • Proposer points réguliers.
  • Avoir un tableau de suivi général avec %
  • Être capable de définir le coût de revient...

Le Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise ( CAPE )

Il s'agit d'un contrat par lequel une société ou une association fournit à une personne physique un programme de préparation à la création ou reprise d'entreprise et à la gestion d'une activité économique. L'objet principal de ce contrat d'appui est donc d'accompagner un porteur de projet et de donner une existence légale à l'activité.

Il ne s'agit pas d'un contrat de travail rémunéré. Comme des entrepreneurs, les personne se rémunéreront en fonction du résultat de leur activité avec un bulletin de paie.

L'activité est hébergée juridiquement par la Coopérative d'Activités et d'Emploi. Des factures sont remises aux clients, émises sous son n° de Siret. La CAE paie la TVA, les cotisations sociales et les impôts et taxes afférentes à l'activité et gère un ensemble d'activités administratives et comptables.

Quelle différence entre un contrat de travail classique et le C.A.P.E : En CAPE, les cotisations sont différentes : Il y a la sécurité sociale et l'assurance accident du travail. Mais pas de cotisation à la retraite complémentaire, à la taxe apprentissage, à la formation professionnel continue. Le cape n'ouvre pas de droit aux congés payés, il ne bénéfice pas non plus de la réduction Fillon ni de la réduction CICE. Avec le C.A.P.E, la rémunération des entrepreneurs dépend du chiffre d'affaires généré et du bénéfice réalisé par l'entreprise. Le coopérant peut quitter la coopérative à tout moment sans avoir à respecter de procédure légale spécifique.  Le C.A.P.E sera alors clôturé.

Avantage d’une CAE : Passer directement d’un CAPE à CESA (pour CESA : s’assurer que la personne génère au moins 200 euros. Possibilité d'activer le dispositif emploi franc)

Objectif de CA élevé de manière à ce que le contrat CAPE perdure

Avoir un logiciel pour :

  • Gestion comptable : Toutes les factures sont réalisées de manière globale et non individuelle
  • Devis / Facturation
  • Note de frais Solutions :
    • Louty (Propriétaire) , utilisé par de nombreuses CAE (pas open source) - Relié à l'outil comptable SAGE / Permet un suivi analytique par activité.
    • Autonomie (Open Source), ne gère pas la partie comptable, rapprochement à faire manuellement, mais super pour la partie suivi administratif. Frais, facture et devis possibles. Suivi analytique par activité
    • ERPNEXT (Open Source) : Logiciel comptable + facture + frais + devis. Pas de comptabilité analytique.

Calcul du salaire ?

  • A partir de ce qui est facturé en hors taxe : HT * 0.61 pour connaitre le salaire net.
  • A l'inverse, se suis un salarié au SMIC, je veux gagner, 1000 € net je dois facturer 1620 € HT. La formule magique est : net souhaité X 1,62 = ce que je dois facturer HT Cela paye le salaire net + les cotisations salariales + patronales + les 10%.

Trésorerie

Au début : les structures porteuses ont prêté pour avancer la trésorerie. Avance de trésorerie pour les achats fournisseurs lié à un compte Nickel (Création d’un compte nickel par une personne) qui est une sorte d’extension du compte de la CAE

Réfléchir avec le banquier pour avoir des comptes dédiés liés à ces avances de trésoreries ?

Signer un CAPE chez OPTEOS

Le C.A.P.E signé par les coopérants est identique au modèle utilisé par la CAE OPTEOS avec tous ses entrepreneurs.

Documents

  • Pièce d’identité (en cours de validité)
  • Copie de la carte vitale
  • Attestation de la carte vitale (Attestation car dessus il y a les dates de couverture)
  • Carte Pôle Emploi (si inscrit) : Pour justifier de son n° de demandeur d’emploi car nous envoyons un exemplaire du contrat CAPE signé au Pôle emploi*
  • RIB (Relevé d’Identité Bancaire)
  • Fiche navette en copie
  • Une photo d’identité
  • Copie de la carte de séjour
  • Une attestation assurance voiture perso : Si utilisation de la voiture à titre professionnel (facultatif)
  • Carte grise : Si utilisation de la voiture à titre professionnel (facultatif)
  • Permis de conduire : Si utilisation de la voiture à titre professionnel (facultatif)
  • Modèle de formulaire de suivi + modèle de tableau de suivi administratif pour les étapes d'inscription (à copier)

Voir toute la documentation d'Opteos en ligne

Créer les factures et devis

https://appli.louty.net/GestionCom/Pieces/

-> En savoir plus sur le fonctionnement au niveau des factures et devis

Gérer les notes de frais :

https://appli.louty.net/AchatsFrais/NoteFraisEdit/Create

-> En savoir plus sur le fonctionnement des notes de frais

Calculer les salaires

Voir la doc d'Opteos à ce sujet et en particulier le tableau de calcul CAPE

Quand se verser un salaire

Pour les rémunérations des participants à Kpacité, nous conseillons de ne rémunérer les personnes que quand elles ont au moins 200€ de salaire à se payer. Sans quoi, cela demande un temps de gestion administratif et comptable très important pour peu de rémunération. Pour eux, c'est aussi délicat car cela fait des fiche de paie qu'ils doivent suivre administrativement (déclarations, etc.). Bien sûr, on peut toujours toujours traiter des cas exceptionnels et en cas de départ, bien entendu, il faut payer le solde même si il n'atteint pas 200€.

Fiche de paie

Bien délivrer chaque fiche de paie à chaque coopérant si il est rémunéré (Pôle emploi peut la demander par exemple)

Droit du travail des mineurs

Quelles sont les charges sociales et caisses de cotisations d'un salarié :

Les charges sociales.png

Suivi de mon apprentissage

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