Modèle de pad d'organisation d'événement

De Movilab.org

Ce format de documentation/organisation a été utilisé dans le cadre d'une rencontre de la communauté Scope, la voie citoyenne "Accélérons la Transition". Cette page wiki a pour vocation à faciliter l'organisation d'événements auto-gérés par d'autres collectifs/organisations/individu.e.s des Transitions. Il n'est pas un modèle à prendre tel quel mais une piste pour faciliter la mise en place d'un document en édition collaborative qui recense les besoins pour l'organisation.



Titre de l'événement

L'idée, le pourquoi de l'événement en quelques mots

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POUR S'ORIENTER :

(Ajouter ici les liens pour faciliter la compréhension/diffusion du projet)

  • Autre outil d'organisation dédié :
  • Groupe de discussions (facebook, chat, etc.) :
  • La documentation du/des projet.s porteur.s de l'événement :
  • Le tableau collaboratif du programme (venez ajouter vos idées) :
  • L'événement public (facebook, meetup, etc.) :

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Retrouver sur ce pad dans l'ordre :

  • La liste des contributeurs
  • Le programme collaboratif
  • Les idées d'animations et de logistique
  • La date de la prochaine réunion avec l'ordre du jour à compléter
  • Les comptes-rendus des dernières réunions
  • L'espace de prise de note pour la prochaine réunion
  • Des ressources que tout un chacun peut ajouter

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Les contributeurs

Actifs

Ajouter ici la liste des contributeurs actifs

Potentiels

Ajouter ici la liste des contributeurs potentiels

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ÉLABORATION COLLECTIVE DU PROGRAMME

Animations idées en vrac

Liste de formats possibles :

Ajouter ici la liste des formats
  

Co-construction de projets :

Présentation/conférences :

temps festifs (apéro, concert...)

Pour les enfants (si enfants il y a)

etc.


Outils d'intelligence collective à disposition des projets :

(avec une fiche synthétique explicative et un/des référent(s))


Logistique

Contraintes du lieu : =

Idées repas :

== Matériel nécessaire : == 


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Prochaine réunion d'organisation (en ligne ou en présentielle) :

  • Date :
  • LE LIEN DE LA VISIO :
  • Ordre du jour à compléter :


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CR des dernières réunions :

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PRISE DE NOTE DE LA RÉUNION DU ... :

  • Personnes présentes :
  • Facilitateur(trice)(s) :
  • Scribe(s) :

Tour intention, état

Traitement des points à l'ODJ

LISTE DES TACHES A FAIRE suite à la réunion :

Tour de clôture

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Ressources

"Bonnes" pratiques de réunion

Proposition de déroulé

- Désignation d'un ou plusieurs scribes, d'un ou plusieurs facilitateurs (+ gestionnaire de temps si nécessaire) - Présentation de la communication non-verbale - Tour de présentation (qui je suis), d'état (comment je vais aujourd'hui) et d'intention (pourquoi je participe à cette réunion) - Tour pour noter les points de chacun pour la réunion - Traitement des points un à un - Tour de clôture (retour sur notre intention, est-ce que ça m'a satisfait ?, et retour sur la méthode de réunion, comment faire mieux la prochaine fois ? qu'est-ce qui m'a plu ou déplu ? etc)

Proposition de langage non-verbale pour faciliter la distribution de la parole (en ligne)

Ceci est à écrire dans le chat (en bas à droite) pendant qu'une autre personne parle pour ne pas à avoir à l'interrompre ! = DEMANDE DE PRISE DE PAROLE ? = DEMANDE DE CLARIFICATION (POINT TECHNIQUE) / = RECTIFICATION-AJOUT (si erreur factuelle constater par exemple -> ce n'est pas pour demander la parole pour une argumentation) + = D'ACCORD - = PAS D'ACCORD